Dit formulier is bedoeld om een autorisatiebevoegde voor het Reisdocumenten Aanvraagportaal (RAP) aan- en af te melden. In de toelichting lees je een uitleg over het formulier autorisatiebevoegde Reisdocumenten Aanvraag Portaal (RAP), die voor het programma Verbeteren Reisdocumentenstelsel (VRS) worden doorgegeven. Ook biedt de toelichting een stappenplan voor het beveiligd delen van het formulier via Secure Transfer.

Autorisatiebevoegde RAP

Evenals bij het Reisdocumenten Aanvraag- en Archiefstation (RAAS) wijst het bevoegde orgaan zoals een burgemeester, gezaghebber of gouverneur, minimaal twee personen aan als autorisatiebevoegde voor het RAP. De bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn vergelijkbaar met een autorisatiebevoegde voor het RAAS. Zo is een autorisatiebevoegde RAP onder andere bevoegd om gebruikers voor het RAP bij RvIG aan te melden of af te melden. Om als autorisatiebevoegde gebruik te kunnen maken van het RAP dient de autorisatiebevoegde separaat nog aangemeld te worden als gebruiker.

Aan- en afmeldproces

Het aan- en afmeldproces gaat als volgt:

1.  Vul het formulier ‘formulier autorisatiebevoegde RAP’ volledig in. Dit formulier vind je in de bijlage van de aansluitinstructie RAP en onderaan deze pagina.
2. Het formulier dient te worden ondertekend door het bevoegde orgaan of door een gemachtigde. Dit kan bijvoorbeeld ook een afdelingshoofd zijn. Let op! Indien de gemachtigde het formulier ondertekent, stuur dan het mandaat- en machtigingsbesluit mee.
3. Je verstuurt het formulier via de volgende beveiligde link: https://securetransfer.rijkscloud.nl. Securetransfer maakt het mogelijk om veilig bestanden uit te wisselen.
4. Je krijgt het onderstaande scherm getoond. Klik op <<volgende>> om verder te gaan.
5. In het volgende scherm vul je in:

Gegevens medewerker
Naam: Je vult hier in: RvIG
E-mailadres: In dit veld vul je het volgende e-mailadres in: info@rvig.nl
Je gegevens
Naam: je naam
E-mailadres: je e-mailadres
Na het invullen van de velden klik je op << volgende >>. Je ontvangt hierna een bevestiging dat er een mail met een link naar je - zojuist ingevulde - e-mailadres is gestuurd.

Door op de link in de mail te klikken word je doorgeleid naar een vervolgscherm waar je de mogelijkheid hebt het formulier te uploaden en deze vervolgens te versturen naar RvIG. Bij het onderwerp kun je ‘aanmelden autorisatiebevoegden RAP’ invullen. Op het moment dat RvIG je formulier heeft verwerkt, ontvang je hiervan een bevestiging per mail.

Download het formulier

Niet alle formulieren kun je direct vanuit je browser openen. Vooral Microsoft Edge geeft dit probleem. Dit heeft te maken met de instellingen binnen je eigen organisatie. Je hoeft hier dus geen contact met RvIG voor op te nemen. Sla het formulier eerst op op je pc en open het daarna. Of probeer het met een andere browser.

Dit meldingsformulier is bedoeld om contactpersonen aan te melden die als aanspreekpunt fungeren voor de implementatie van functionaliteiten die het programma Verbeteren Reisdocumentenstelsel (VRS) oplevert.

1e en 2e contactpersoon

Je wordt gevraagd één of twee contactpersonen door te geven, afhankelijk van de grootte van jouw organisatie. Deze contactperso(o)n(en) is/ zijn het eerste aanspreekpunt voor het programma VRS inzake de implementatie.

Technisch contactpersoon

Je wordt gevraagd de contactgegevens van een technisch beheerder door te geven. De technisch contactpersoon is het aanspreekpunt indien er lokale technische acties nodig zijn. Denk hierbij aan het installeren van pkio certificaten of zorgdragen voor de technische verbinding naar de centrale voorzieningen.

Ondertekening

Het meldingsformulier gemeente moet ondertekend worden door de burgemeester of de gemandateerde. Dit kan bijvoorbeeld ook het hoofd Burgerzaken zijn.

Aanmelden van contactpersonen bij RvIG

Het aanmelden of wijzigen van contactpersoongegevens vindt plaats door middel van Secure Transfer. Secure Transfer maakt het mogelijk om veilig bestanden uit te wisselen. Het toezenden van het ingevulde en ondertekende contactformulier gaat als volgt.

Ga naar je browser en vul de volgende url in: https://securetransfer.rijkscloud.nl. Het volgende scherm verschijnt en klikt daarna op de button << volgende >>.

In het volgende scherm voer je de volgende gegevens in:

Gegevens medewerker
Naam: RvIG
E-mailadres: In dit veld vul je het volgende e-mailadres in:
info@rvig.nl

Uw gegevens
Naam: jouw naam
E-mailadres:jouw e-mailadres

Na het invullen van de velden klik je vervolgens op de button << volgende >>. Je ontvangt hierna een bevestiging dat er een mail met een link naar jouw – zojuist ingegeven – e-mailadres is gestuurd.

Door op de link in de mail te klikken word je doorgeleid naar een vervolgscherm waar je de mogelijkheid hebt het meldingsformulier te uploaden en deze vervolgens te versturen naar RvIG.

Download het formulier