Veelgestelde vragen verbeteren gezagsregistratie in de BRP

Het niet goed registreren van gezag kan leiden tot onwenselijke situaties voor minderjarigen. Denk bijvoorbeeld aan kind-ontvoering naar het buitenland, het niet kunnen bereiken van de juiste persoon voor het nemen van kritieke besluiten in een noodsituatie, etc. Daarom willen we er met elkaar voor zorgen dat de registratie van gezag zo correct mogelijk is vastgelegd in de BRP.

In de BRP staan alle minderjarigen. In het gezagsregister van de Rechtspraak staan alleen minderjarigen voor wie geldt:

• er is een Nederlands rechterlijke uitspraak of verzoek tot gezamenlijk gezag;
• dan wel een kennisgeving van erkenning na 1-1-2023 waarbij de erkenner niet het gezag heeft.

Alleen het gezag dat door tussenkomst van de rechter wordt verkregen is terug te vinden in het gezagsregister, het gezag dat van rechtswege ontstaat is niet terug te vinden in het gezagsregister.

Het gezagsregister bevat alleen beslissingen over het gezag. Staat een kind niet in het register? Dan is er nooit een beslissing over het gezag geweest. Als er nadat er een beslissing over gezag is geweest, iets wijzigt in de persoonlijke situatie van het kind of de gezaghebbende van het kind, dan kan de gezagssituatie wijzigen zonder dat hier iets over terug te vinden is in het gezagsregister. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij het overlijden van een ouder.
 

Wanneer categorie 11, gezag, in de BRP niet goed is gevuld dan is het niet goed te bepalen wie het gezag heeft over een minderjarige. Daardoor kunnen er, bijvoorbeeld, ten onrechte reisdocumenten worden afgegeven. Sinds januari 2025 wordt de informatie in categorie 11 ook gebruikt voor het bepalen van het gezag over een minderjarige via de BRP API. 
 

Dit kan verschillende oorzaken hebben. Zo kan het zijn dat de rechtbank na het maken van de aantekening in het gezagsregister geen uittreksel heeft verstuurd naar de gemeente of naar de verkeerde gemeente, kan het uittreksel via de post niet zijn aangekomen bij de gemeente of kan het zijn dat de gemeente het uittreksel niet of niet juist heeft verwerkt.

Een andere oorzaak kan zijn doordat er na een beslissing van de Rechtspraak iets is gebeurd in het leven van de minderjarige en/of de geregistreerde gezaghebbende waardoor de gezagssituatie is gewijzigd.
 

Nee, dat is niet in alle gevallen nodig. Alleen wanneer het niet duidelijk is waarom er een verschil is of als blijkt dat de BRP moet worden aangepast conform de registratie in het gezagsregister van de Rechtspraak. Het uittreksel gezag is hiervoor het brondocument om de gegevens in de BRP aan te passen.

Voor het opvragen van een uittreksel bij de Rechtbank is een werkinstructie opgesteld. Deze is vind je op de pagina Werkinstructie gemeenten - Verbeteren gezagsregistratie in de BRP.
 

Met de rechtbanken is afgesproken om een uittreksel uit het gezagsregister van de Rechtspraak op te vragen bij de rechtbank waar de gemeente onder valt. Hiervoor is een werkinstructie opgesteld. Deze vind je op de pagina Werkinstructie gemeenten - Verbeteren gezagsregistratie in de BRP.

We vinden het belangrijk dat vertrouwelijke gegevens (zoals het BSN) van burgers beschermd zijn. Daarom kun je alleen in een beveiligde omgeving e-mails sturen naar de rechtbank. Dit heet Veilig Mailen en biedt een veel betere bescherming van gegevens dan gewone mail. Berichten die je via Veilig Mailen verzendt, worden versleuteld. Om toegang te krijgen tot een bericht, moet de ontvanger bovendien een extra stap doen om te bewijzen dat hij of zij ook echt de juiste ontvanger is. Meer informatie over beveiligd mailen met de rechtbanken is te vinden op de pagina over veilig mailen met de rechtbank.
 

RvIG mag geen uitvraag doen bij het gezagsregister omdat wij geen belanghebbende partij zijn.

Wanneer het gezag van rechtswege is ontstaan betekent dit dat er geen uitspraak van een rechtbank over het gezag is geweest, maar dat het gezag conform de wet is bepaald. Bijvoorbeeld een getrouwd echtpaar krijgt beide van rechtswege het gezag over hun gezamenlijke kind.

De verschillen worden als bevindingen via de Kwaliteitsmonitor (KWM) maandelijks met de gemeente gedeeld. Bij iedere bevinding wordt een oplossingsrichting gegeven. In de meeste gevallen moet je een uittreksel bij de rechtbank opvragen. Meer informatie hierover vind je op de pagina Beveiligd mailen met de rechtbank.

Wanneer de betrokkenen 18 jaar is hoeft het verschil niet te worden opgelost. Ook niet wanneer deze binnen 2 maanden 18 wordt.

Omdat het niet goed registreren van gezag kan leiden tot onwenselijke situaties willen we er samen voor zorgen dat de registratie van gezag zo snel mogelijk correct is vastgelegd. Ons streven is dat voor het eind van 2025 zoveel mogelijk verschillen zijn weggewerkt.

Bevindingen zijn geconstateerde verschillen tussen registraties in het gezagsregister en registraties in de BRP. In sommige gevallen is het niet wenselijk om de gegevens in de BRP aan te passen conform de gegevens in het gezagsregister. Zie hiervoor de geboden oplossingsrichting in de KWM.