W214 Uitwisselen gezagsinformatie CGR - gemeenten

Gegevens over wie het gezag uitoefent over een minderjarige worden, als dit gezag niet van rechtswege berust bij één of beide ouders, in de BRP vastgelegd in categorie 11 Gezagsverhouding. Deze gegevens worden ontleend aan Centraal Gezagsregister (CGR) van de Raad voor de rechtspraak (RvdR). Zodra de rechter een beslissing neemt over het gezag over een minderjarige, dan wordt die beslissing toegezonden aan de gemeente van inschrijving (of de RNI) van de minderjarige, zodat de medewerkers van de gemeente dit op de persoonslijst van de minderjarige kunnen registreren.

Tot op heden werden zulke beschikkingen van de rechtbank per briefpost naar gemeenten of de RNI gestuurd en handmatig door burgerzakenmedewerkers “vertaald” naar de registratie van het gezag in categorie 11 Gezagsverhouding zoals die in het Logisch Ontwerp BRP is beschreven. Dit is tijdrovend en foutgevoelig en daarom wordt dit nu mogelijk gemaakt via een elektronisch bericht van de RvdR naar de gemeente of de RNI.

Om te voorkomen dat de RvdR “achter het net vist” als een minderjarige toevallig net is verhuisd en om de RvdR niet te confronteren met mogelijke dubbelinschrijvingen, of verschillen in de registratie in de BRP-V en bij de gemeente of de RNI, wordt er een zogenaamde “routeringsvoorziening” in het leven geroepen die bij een bericht over een minderjarige de gemeente van inschrijving achterhaalt waar het bericht naar toegestuurd moet worden, en die in een heel aantal fout-scenario’s zorgt dat het bericht alsnog naar de juiste gemeente of de RNI wordt verzonden. Slechts in een klein aantal foutscenario’s krijgt de RvdR nog een foutbericht.