Binnen functiescheiding kennen we drie rollen, namelijk: aanvragen, verstrekking en uitreiken. Volgens de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland (PUN) mag een medewerker bij de behandeling van een aanvraag voor een reisdocument maximaal één van deze rollen uitvoeren.

Onder het technisch afdwingen van functiescheiding wordt verstaan dat het systeem voorkomt dat een medewerker meerdere van deze rollen vervult. Dit gebeurt door het uitvoeren van een handeling te blokkeren zodra sprake is van een rolconflict. Indien de uitgevende instantie in uitzonderlijke gevallen niet kan voldoen aan de functiescheiding, kan deze handmatig worden overruled door een daartoe bevoegde functionaris.

Het technisch afdwingen van functiescheiding is bij de oplevering van RAP nog niet inbegrepen. Deze functionaliteit wordt in een latere fase toegevoegd. Wel wordt bij de oplevering van RAP geregistreerd welke medewerker welke handeling binnen het aanvraag- en uitgifteproces heeft uitgevoerd.

Voor verdere inhoudelijke vragen over het toepassen van functiescheiding verwijzen wij je graag naar de FAQ van functiescheiding.