Register vermiste of vervallen reisdocumenten

Het oude en nieuwe Basisregister reisdocumenten

Sinds 1 januari 2021 is er sprake van een overgangssituatie. Het oude Basisregister Reisdocumenten heet sindsdien formeel het Register vermiste of vervallen reisdocumenten. Hierin zijn alleen gegevens voorhanden van reisdocumenten die ongeldig en daarmee niet meer in omloop mogen zijn. Sinds 1 oktober 2023 is het nieuwe Basisregister Reisdocumenten compleet en gaat dit stapsgewijs de functie van het Register vermiste of vervallen reisdocumenten overnemen. Het Register vermiste of vervallen reisdocumenten blijft bestaan totdat het nieuwe Basisregister Reisdocumenten volledig in gebruik is.

Welke gegevens worden opgenomen in het Register vervallen en vermiste reisdocumenten?

Gegevens van paspoorten, identiteitskaarten en andere reisdocumenten die niet meer in omloop mogen zijn worden opgenomen in het register. Denk daarbij aan gegevens over het reisdocument zelf (zoals documentnummer, documentsoort, geldigheid) en enkele gegevens die gebruikt zijn voor personalisatie. Ook wordt geregistreerd waarom en door wie het reisdocument is aangedragen voor het register.

Hoe komen de gegevens in dit register?

Vanwege de eerder vermelde overgangssituatie wordt het Register vermiste en vervallen reisdocumenten binnenkort gevuld met gegevens vanuit het nieuwe Basisregister Reisdocumenten. Hiermee komen de bestaande methoden stapsgewijs te vervallen en deze worden overgenomen door de diensten zoals benoemd bij de pagina van dit nieuwe register. Op dit moment worden gegevens via de volgende wijze geleverd:

• Nederlandse gemeenten (inclusief de registratie niet ingezetenen) maken gebruik van mogelijkheden in de Basisregistratie personen om meldingen op reisdocumenten aan het Register vervallen en vermiste reisdocumenten door te geven.
• Bepaalde autoriteiten van afgifte maken gebruik van C-formulieren om meldingen op reisdocumenten (via administratie bij RvIG) door te geven aan het Register vervallen en vermiste reisdocumenten.

Verificatieregister

Het Verificatieregister is een onderdeel van het Register vermiste of vervallen reisdocumenten. Het Verificatieregister wordt dagelijks vanuit het Register vermiste of vervallen reisdocumenten bijgewerkt. Het Verificatieregister bevat geen persoonsgegevens, alleen documentnummers. Het register wordt gebruikt om de geldigheid van een reisdocument te controleren. Dit levert een 'hit' of 'no hit' op. Een 'hit' betekent dat het document niet in omloop mag zijn. Omdat het Verificatieregister alleen de nummers van reisdocumenten bevat en geen persoonsgegevens, hebben niet alleen bestuursorganen toegang tot het Verificatieregister. Ook hebben organisaties of bedrijven die beroepsmatig taken, handelingen of diensten uitvoeren (zoals uitzendbureaus en autoverhuurbedrijven) toegang. Het moet dan wettelijk zijn voorgeschreven óf van de klant worden verlangd dat deze zich identificeert met een identiteitsdocument.

Hoe worden gegevens uit het Register vervallen of vermiste reisdocumenten en het Verificatieregister ontsloten?

Er vinden in principe geen nieuwe aansluitingen meer plaats op diensten van het Register vervallen of vermiste reisdocumenten of het Verificatieregister. Met behulp van nieuwe informatiediensten worden stapsgewijs de huidige methoden van bevraging (waaronder de verificatiedienst) vervangen. Zie het (nieuwe) Basisregister Reisdocumenten en de Documentverificatiedienst | RvIG voor meer informatie of neem contact met ons op.