Documentverificatiedienst

Autorisatie aanvragen

Verifiërende instanties kunnen de Documentverificatiedienst alleen gebruiken als zij hiervoor geautoriseerd zijn. Zij vragen met eHerkenning een autorisatie aan als er een wettelijke grondslag of een gerechtvaardigd belang is om de informatie uit de Documentverificatiedienst te ontvangen. Aanvragen die met eHerkenning zijn gedaan ontvangen binnen 5 werkdagen nadat deze in het aanvraagportaal ‘geregistreerd’ zijn een besluit of een reactie.

Op dit moment kunnen private partijen een autorisatie met behulp van eHerkenning aanvragen. Vanaf 1 maart 2025 wordt dit ook mogelijk voor publieke organisaties.

Beoordeling en intrekking autorisatieaanvraag

Ingediende autorisatieverzoeken worden beoordeeld op basis van de Paspoortwet en andere wetgeving. Wanneer de autorisatie wordt toegekend, ontvang je een autorisatiebesluit per e-mail. Dit autorisatiebesluit kan je ook gebruiken in het contact met je Technische Aansluitpartij (TAP-partij) indien je als organisatie kiest voor een realtime-integratie met onze API. Stop je met documentverificatie? Dien dan een ‘Verzoek tot intrekken Autorisatie’ in via het ReIS Verificatieportaal. RvIG voert zelf ook beheer op geautoriseerde afnemers. Als we het voornemen hebben om een autorisatie in te trekken, informeren we de afnemer hierover. Die kan dan een zienswijze geven voordat wij besluiten of we de autorisatie intrekken.

Publicatie van autorisaties

Op grond van de Paspoortwet is RvIG verplicht om autorisatiebesluiten te publiceren. Op publicaties.rvig.nl vind je de modelautorisatie voor de Documentverificatiedienst en een overzicht van alle geautoriseerde verifiërende instanties. In dit overzicht worden de geautoriseerde partijen met handelsnaam en KVK-nummer genoemd.

De Documentverificatiedienst gebruiken

Deze dienst kan op twee manieren gebruikt worden, via een TAP-partij of via het ReIS Verificatieportaal van RvIG.

Via een TAP-partij

De TAP-partij heeft in haar dienstverlening een realtime-integratie ingericht met onze API voor de Documentverificatiedienst. Dit wil zeggen dat de verifiërende instanties aansluiten op de dienstverlening van de TAP-partij. Er wordt geen rechtstreekse verbinding gemaakt met RvIG. Meer informatie hierover kun je opvragen bij jouw TAP-partij.

Via het ReIS Verificatieportaal

Geautoriseerde verifiërende instanties kunnen met eHerkenning inloggen op het ReIS Verificatieportaal om gebruik te maken van de Documentverificatiedienst.

De controle wordt uitgevoerd op basis van het reisdocumentnummer

Het resultaat van de controle is:

• Hit: Het opgegeven documentnummer is niet geldig en mag niet in omloop zijn.
• No Hit: Het opgegeven documentnummer is geldig en mag in omloop zijn.

Een reisdocument mag in omloop zijn als het de status ‘Geldig’ heeft. Een reisdocument mag niet in omloop zijn wanneer het reisdocument een van de volgende statussen heeft:

• In aanvraag
• Ongeldig
• Definitief Onttrokken