Persoon overlegt reisdocument met gebreken

In verschillende situaties dient u vast te stellen wie iemand is (identificeren), waarvoor de persoon een reisdocument of identiteitskaart toont (legitimeren). Ook kan het zo zijn dat om een andere reden een reisdocument getoond wordt, zoals bij een aanvraag voor een nieuw reisdocument.

Bij deze handeling kan geconstateerd worden dat het getoonde reisdocument niet (meer) aan de eisen voldoet of anderszins gebreken vertoont. Beoordeel welke van de op deze pagina beschreven situaties van toepassing is en doorloop de bijbehorende procedure.

• Let op! In onderstaande beschrijving is uitgegaan van het feit dat er geen beroepstermijn meer openstaat, geen beroepsprocedure aanhangig is en het reisdocument niet meer nodig is in een gerechtelijke procedure.
• Let op! Het kan ook voorkomen dat het reisdocument wordt getoond bij een andere autoriteit, die op haar beurt een reisdocument toestuurt naar een autoriteit van afgifte (die bevoegd is om te onttrekken). De procedure voor deze situatie wordt beschreven in Reisdocument toegezonden door tot inhouding bevoegde autoriteit.
• Let op! In aanvulling op de hier beschreven procedure ten aanzien van het reisdocument kan een informatieverstrekking op basis van artikel 24b Paspoortwet. De procedure wordt beschreven in Werkinstructie signaleringsprocedure artikel 24b).

De wettelijke context voor deze procedure(s) is artikel 54 Paspoortwet en artikel 37 Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Het reisdocument van de houder is onleesbaar, beschadigd en/of incompleet

Een reisdocument dient definitief te worden onttrokken als het onleesbaar, beschadigd of incompleet is. Denk daarbij aan een zichtbare beschadiging aan het fysieke document of de chip, beschadigde echtheidskenmerken, onleesbare informatie of een ontbrekend onderdeel (zoals een pagina). In sommige gevallen is het wenselijk om het reisdocument te versturen naar de producent of ECID.

Een reisdocument dient definitief te worden onttrokken indien het onleesbaar, beschadigd of incompleet is. Denk daarbij aan een zichtbare beschadiging aan het fysieke document of de chip, beschadigde echtheidskenmerken, onleesbare informatie of een ontbrekend onderdeel (zoals een pagina). In sommige gevallen is het wenselijk om het reisdocument te versturen naar de producent of ECID.

Handelingen

1. Stel de houder op de hoogte van de voorgenomen onttrekking.
2. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten.
3. Beoordeel welke van onderstaande procedures van toepassing is. Bespreek eventueel de situatie met een collega of win advies in bij RvIG.
   • C10 procedure: het reisdocument dient naar de producent te worden verzonden. Maak een C10 formulier op en bereid verzending voor.
   • C5 procedure: het reisdocument dient naar het ECID te worden verzonden. Maak een C5 formulier op en bereid verzending voor.
   • Het reisdocument hoeft niet te worden verzonden (er is geen C5 of C10 procedure van toepassing) en kan direct onttrokken en vernietigd worden.
4. Gebruik Meldingregistratie en registreer de definitieve onttrekking via onderstaande registratie procedure.
5. Vernietig het reisdocument of verstuur het reisdocument en bijbehorend formulier volgens de procedure.

Registratie procedure

1. Registreer de definitieve onttrekking.
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is onleesbaar, beschadigd en/of incompleet (REBO).
   • Datum reden: de datum waarop de beschadiging is geconstateerd en daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Er zijn wijzigingen aangebracht aan het reisdocument door een onbevoegde

Een reisdocument dient definitief te worden onttrokken aan het verkeer als wordt vastgesteld dat in of aan het document wijzigingen zijn aangebracht of aantekeningen zijn gesteld door een onbevoegde. In bepaalde gevallen is het wenselijk om het reisdocument te versturen naar de ECID.

Handelingen

1. Stel de houder op de hoogte van de voorgenomen onttrekking.
2. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten.
3. Beoordeel welke van onderstaande procedures van toepassing is. Bespreek eventueel de situatie met een collega of win advies in bij RvIG.
   1. C5 procedure: het reisdocument dient naar het ECID te worden verzonden. Maak een C5 formulier op en bereid verzending voor.
   2. Het reisdocument hoeft niet te worden verzonden (er is geen C5 van toepassing) en kan direct onttrokken en vernietigd worden.
4. Gebruik Meldingregistratie en registreer de onttrekking via onderstaande registratie procedure.
5. Vernietig het reisdocument of verstuur het reisdocument en bijbehorend formulier conform de procedure.

Registratie procedure

1. Registreer de definitieve onttrekking.
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument er zijn onbevoegde wijzigingen aangebracht (REOW).
   • Datum reden: de datum waarop de onbevoegde wijzigingen zijn geconstateerd en het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

De gezichtsopname van de houder vertoont niet langer voldoende gelijkenis

Een reisdocument dient definitief te worden onttrokken aan het verkeer als wordt vastgesteld dat de gezichtsopname van de houder niet langer voldoende gelijkenis vertoont.

Handelingen

1. Stel de houder op de hoogte van de voorgenomen onttrekking.
2. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten.
3. Gebruik Meldingregistratie en registreer de onttrekking via onderstaande registratie procedure.
4. Vernietig het reisdocument definitief volgens de geldende wettelijke voorschriften.

Registratie procedure

1. Registreer de definitieve onttrekking.
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument gezichtsopname is onvoldoende gelijkend (REGO).
   • Datum reden: de datum waarop de tekortkomingen in gelijkenis zijn geconstateerd en het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Het blijkt dat in het reisdocument abusievelijk verkeerde gegevens zijn vermeld dan wel anderszins fouten zijn gemaakt bij de vervaardiging van het reisdocument

Een reisdocument dient definitief te worden onttrokken aan het verkeer als wordt vastgesteld dat per abuis verkeerde gegevens zijn vermeld op het document of andere fouten zijn gemaakt bij de vervaardiging (productie) van het reisdocument.

Let op! Gebruik deze procedure alleen bij reisdocumenten die zijn uitgereikt. Indien een vervaardigingsfout vóór uitreiking wordt vastgesteld, wordt er gemeld via de meldmogelijkheden ‘binnen het aanvraagproces’ (RAAS). Daar heet dit ‘afgekeurd’.

Handelingen

1. Stel de houder op de hoogte van de voorgenomen onttrekking.
2. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten.
3. Het reisdocument dient naar de producent te worden verzonden. Maak daarom een C10 formulier op en bereid verzending voor.
4. Gebruik Meldingregistratie en registreer de onttrekking via onderstaande registratie procedure.
5. Verstuur het reisdocument en bijbehorend formulier conform de procedure.

Registratie procedure

1. Registreer de definitieve onttrekking.
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument bevat abusievelijk verkeerde gegevens of er zijn fouten gemaakt bij de productie van het reisdocument (REVP).
   • Datum reden: de datum waarop de foutieve vermelding of vervaardigingsfout is geconstateerd en het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. Meestal is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.