Wat kun je vinden op deze pagina?
C3 Formulier Uitreiking en onttrekking
Het C3 formulier wordt gebruikt als kennisgeving bij het uitreiking, onttrekking aan het verkeer of vermissing van een reisdocument of Nederlandse identiteitskaart. Heb je informatie of gegevens nodig met betrekking tot een RAAS-uitdraai van reisdocumenten verstrekt in het buitenland? Stuur dan een e-mail naar HDCV-CSO-RD-RAAS@minbuza.nl
Gebruik
Autoriteit die het document uitreikt, onttrekt of kennis draagt van de vermissing
Bestemd voor
Gemeente of openbaar lichaam waar de aanvraag is gedaan en de houder ingezetene is
Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, RNI voor personen die zijn geëmigreerd (voor documentindicatie)
Minister van Buitenlandse Zaken
Burgemeester van aangewezen gemeente
Autoriteit Caribische landen
Let op
Reden en formulier niet verwarren met C7 (melding vermissing of van rechtswege vervallen)
Regelgeving
PUN art 51, lid 4 – art 71 – art 75, lid 1
PUB art 80 – art 81
PUC art 62 – art 77, lid 6 – art 71, lid 1
PUK art 33
Algemene aandachtspunten
- Maak gebruik van de formulieren uit RAAS of de interactieve PDF’s. C3 formulieren dubbelzijdig afdrukken en per post verzenden.
- Geen kopieën of originele paspoorten bij de formulieren voegen.
- Voor ieder document een apart formulier invullen (inhouding/vermissing en uitreiking kan op één formulier vermeld worden).
- Als een BSN in het reisdocument is opgenomen dit overnemen op het formulier. C3 formulieren van personen die niet in de BRP staan en waar op het formulier geen BSN of A-nummer is opgenomen worden door de RNI retour gezonden.
Ingeschreven in de BRP (RNI)
| Kennisgevingen | Voor wie | Toelichting |
| Inhouding document | RNI (RvIG) | C3 naar RNI voor documentindicatie. |
| Vermissing document | RNI (RvIG) |
C3 naar RNI voor documentindicatie. LET OP! Naast C3 moet ook een C7 gestuurd worden voor opname van het document in het BR. |
| Uitreiking document | RNI (RvIG) |
Afgifte datum document na datum opschorting: C3 naar RNI voor documentindicatie. |
Niet ingeschreven in de BRP
| Kennisgevingen | Voor wie | Toelichting |
| Inhouding document |
Opsturen naar de uitgevende instantie waar het document is verstrekt: |
Persoon heeft geen PL dus geen documentindicatie. C3 wordt ter kennisgeving naar de betreffende instantie gestuurd. |
| Vermissing document |
Opsturen naar de uitgevende instantie waar het document is verstrekt: |
Persoon heeft geen PL dus geen documentindicatie. C3 wordt ter kennisgeving naar de betreffende instantie gestuurd. LET OP! Naast een C3 moet ook een C7 gestuurd worden voor opname van het document in het BR. |
| Uitreiking document | Geen kennisgeving |
Download het formulier
Niet alle formulieren kun je direct vanuit je browser openen. Vooral Microsoft Edge geeft dit probleem. Dit heeft te maken met de instellingen binnen je eigen organisatie. Je hoeft hier dus geen contact met RvIG voor op te nemen. Sla het formulier eerst op op je pc en open het daarna. Of probeer het met een andere browser.