Aanvragen reisdocumenten voor vluchtelingen

Vreemdelingen met een geldige verblijfsvergunning kunnen een reisdocument voor vluchtelingen aanvragen. Met dat reisdocument kan de houder reizen buiten Nederland. De vreemdeling die een reisdocument aanvraagt, moet aan verschillende voorwaarden voldoen.

Veelgestelde vragen migratiepact en gevolgen reisdocumentenstelsel

Meer informatie over het migratiepact en de gevolgen voor het reisdocumentenstelsel vind je in dit nieuwsbericht.

• Wat kan ik doen als een burger is omgezet (omgeklapt) naar code 55 of 56?
  Je handelt de aanvraag af volgens de procedure zoals beschreven op Aanvragen reisdocumenten voor vluchtelingen
   
• Welke procedure moet ik volgen bij code 54?
  Je volgt de procedure zoals beschreven op de pagina Aanvragen reisdocumenten voor vluchtelingen
   
• Welke procedure moet ik volgen bij code 26?
  Je volgt de procedure zoals beschreven op de pagina Aanvragen reisdocumenten voor vluchtelingen
   
• Wat moet ik doen als een burger is omgezet tussen verstrekking en uitreiking? 
  Het reisdocument voor vluchtelingen kan uitgereikt worden.
   
• Wat moet ik doen als ik dacht dat er op basis van de vorige informatie een verkeerde documentsoort is afgegeven?
  Deze situatie lost zich door de gewijzigde informatie op. Aanvragers/houders met een BRP code 54/55/56 hebben recht op een reisdocument voor vluchtelingen. 
   
• Wat kan ik doen bij een aanvraag reisdocument vluchtelingen met een asielvergunning voor onbepaalde tijd (code 27)?
  Voor deze procedure zijn geen wijzigingen. Je volgt de gebruikelijke procedure beschreven op de pagina Aanvragen reisdocumenten voor vluchtelingen.
   
• Vervallen eerder afgegeven reisdocumenten voor vluchtelingen door wijziging naar code 54, 55 of 56? 
  Nee, eerder afgegeven reisdocumenten vervallen niet van rechtswege door wijziging naar code 54, 55 of 56.
   
• Wat moeten aanvragers overleggen bij een aanvraag reisdocument voor vreemdelingen? Moeten ze eerst naar hun eigen autoriteiten?
  Doordat de aanvragers met code 55/56 recht hebben op een reisdocument voor vluchtelingen hoeven ze geen aanvullende bewijsstukken van hun eigen autoriteiten te overleggen. Wel moeten ze de standaard zaken die bij een aanvraag reisdocument horen overleggen, denk daarbij aan een pasfoto, toestemming, ed.
   
• Wat moet ik doen met burgers die zijn omgezet (omgeklapt) en nog geen nieuw reisdocument hebben aangevraagd? 
  In deze situatie hoef je niks te doen. We gaan uit van een natuurlijk verloop van de oude documenten. 
   
• Wat moet ik doen als er extra kosten gemaakt zijn door deze gewijzigde informatie? (bijvoorbeeld doordat er een nieuwe aanvraag gedaan moet worden en het oude document al geproduceerd was, maar niet uitgereikt kon worden)
  De burger mag hier geen extra kosten aan hebben. Neem contact op met RvIG via info@rvig.nl.

Recht op aanspraak reisdocument vluchteling vaststellen

Een vluchteling heeft recht op een Nederlands reisdocument van maximaal 5 jaar als hij in het bezit is van een verblijfsvergunning asiel voor bepaalde of onbepaalde tijd. Een reisdocument kan geweigerd worden als betrokkene is opgenomen in het Register paspoortsignaleringen (RPS). In de tabel ‘Vaststelling aanspraken op reisdocument vreemdelingen en vluchtelingen’ hieronder staat welk reisdocument verstrekt mag worden bij welke verblijfsvergunning en verblijfstitel.

Heeft de aanvrager geen recht op een reisdocument voor vluchtelingen, dan komt de aanvrager misschien in aanmerking voor een reisdocument voor vreemdelingen.

Verschil in gegevens BRP en verblijfsdocument

Als de nationaliteit in de Basisregistratie Personen (BRP) onbekend is en op het verblijfsdocument wel vermeld staat, dan is het verblijfsdocument leidend voor de bepaling van de nationaliteit. En daarmee is het verblijfsdocument ook leidend voor de vaststelling van de territoriale geldigheid van het reisdocument.

Wanneer de nationaliteit in de BRP bekend is en niet overeenkomt met de nationaliteit op het verblijfsdocument, neemt u dan contact op met de Ketenservice van de IND: telefoonnummer 088-0430500. Dit geldt ook wanneer de gegevens over het verblijf (verblijfstitel) uit de BRP niet overeenkomen met de gegevens van het verblijfsdocument.

Geldigheidsduur reisdocument voor vluchtelingen

De regels voor de geldigheidsduur van reisdocumenten voor vluchtelingen staan in de Paspoortwet (artikel 11) en in het paspoortbesluit (artikel 2.8). Het type verblijfsvergunning (verblijfstitel of nummer verblijfsvergunning) bepaalt de geldigheidsduur van het reisdocument. De tabel ‘Geldigheid reisdocument bij verblijfstitel’ toont de geldigheidsduur van het reisdocument bij een bepaalde verblijfstitel. De tabel toont ook of de einddatum van geldigheid wel of niet ingevuld moet worden bij de aanvraag.

*: bij een verblijfsdocument zonder einddatum geldt een maximale geldigheidsduur van 3 jaar

Nummer verblijfsdocument vermelden bij aanvraag reisdocument

Sinds begin oktober 2019 is de nummering van verblijfsdocumenten aangepast. In het vluchtelingenpaspoort moet het nummer van het verblijfsdocument als volgt worden vermeld:
Het type verblijfsdocument (Romeinse cijfer III, IV of V), gevolgd door een streepje, de letter V en 8 cijfers en/of letters. Voorbeeld: III-V123AL568. Het cijfer ‘0’ en de letter ‘O’ worden niet meer opgenomen in het nummer van het verblijfsdocument.
Het nummer van het verblijfsdocument wordt op pagina 3 van het vluchtelingenpaspoort vermeld. Het vermelden wordt bepaald door het vluchtelingenverdrag.

Territoriale geldigheid reisdocument voor vluchtelingen

Een reisdocument voor vluchtelingen is geldig voor alle landen, met uitzondering van het land waarvan de houder de nationaliteit bezit (beperking van de territoriale geldigheid). Een reisdocument voor vluchtelingen is niet geldig voor het land van herkomst omdat een land het recht heeft te bepalen wie zijn onderdanen zijn. En wie van die onderdanen een reisdocument mag krijgen en zich daarmee identificeert.

De beperking territoriale geldigheid wordt opgenomen in het reisdocument met standaardclausule Xa (Uitgezonderd/Except/à l’Exception de…, artikel 2.8 Paspoortbesluit en artikel 39 lid 4 PUN).

Vaststellen territoriale geldigheid reisdocument voor vluchtelingen

Is de nationaliteit van de aanvrager bekend en is deze hetzelfde in de BRP en in het verblijfsdocument? Dan moet de clausule voor beperking territoriale geldigheid opgenomen worden in het reisdocument. Als de nationaliteit in de BRP onbekend is en op het verblijfsdocument wel een nationaliteit staat, is ook in dit geval het verblijfsdocument leidend  voor de bepaling van de nationaliteit. Daarmee is het verblijfsdocument ook leidend voor de vaststelling van de territoriale geldigheid van het reisdocument.

Inname reisdocument voor vluchtelingen bij verkrijging Nederlandse nationaliteit

Het reisdocument voor vluchtelingen vervalt van rechtswege als de houder de Nederlandse nationaliteit verkrijgt (artikel 47 lid 1 onder b van de Paspoortwet). Het is raadzaam de houder hierover te informeren vóór de naturalisatieceremonie, zodat hij het reisdocument direct op de ceremonie kan inleveren. Is dit gebeurd? Dan registreert u de inhouding in de BRP door het plaatsen van een ‘I’ in categorie 12 op de persoonslijst. Is de houder niet in de gelegenheid (geweest) om het reisdocument direct in te leveren? Dan registreert u het verval van rechtswege in de BRP door het plaatsen van een ‘R’ in categorie 12 op de persoonslijst.