In de aangifte van het briefadres moet de reden voor het briefadres  worden genoemd. Ook moet de ‘toestemming’ van de briefadresgever  worden toegevoegd. Bij de aanvraag van het briefadres geef je in ieder geval de volgende informatie;

• Reden van de aanvraag
• Ingangsdatum en vermoedelijke periode van een briefadres
• Een geldig identiteitsbewijs
• Een schriftelijke verklaring van de briefadresgever

Daarnaast kan een gemeente besluiten om extra informatie of documenten aan je te vragen. Raadpleeg (de website van) de gemeente van de briefadresgever voor meer informatie.
Let op: De aanvrager van een briefadres is verplicht om een aangifteformulier volledig in te vullen. Wanneer de aanvraag niet compleet is kan een gemeente de aanvraag buiten behandeling stellen.