In de aangifte van het briefadres moet de reden voor het briefadres  worden vermeld. Ook  moet de schriftelijke verklaring van instemming van de briefadresgever  worden toegevoegd. Bij de aanvraag van het briefadres overhandigt de briefadresaanvrager in ieder geval de volgende informatie aan de gemeente;

• Reden van de aanvraag
• Ingangsdatum en vermoedelijke periode van een briefadres
• Een geldig identiteitsbewijs
• Een schriftelijke verklaring van de briefadresgever

Daarnaast kan een gemeente besluiten om aanvullende documenten te vragen.

Let op: De aanvrager van een briefadres is op grond van artikel 2.45 lid 1 Wet BRP verplicht om een aangifteformulier volledig in te vullen. Bij een onvolledige aanvraag kan een gemeente de aanvraag buiten behandeling stellen.