Bij gebruik van Meldingregistratie verkrijgen andere instanties de melding via het Basisregister Reisdocumenten. Daarom hoef je het C7 formulier niet meer te gebruiken. Het C3 formulier hoef je in de meeste gevallen ook niet meer te gebruiken. Als je een melding registreert bij een reisdocument van een ingezetene blijft een C3 formulier richting de instantie van inschrijving wel nodig om categorie 12 bij te werken. Bekijk de tabel hieronder om te bepalen wanneer je het C3 formulier nog moet invullen.

*Gebruik van C3 voor het melden van een uitreiking, onttrekking of vermissing aan RvIG (RNI; voor niet ingezetenen) is niet meer nodig. C3 aan gemeente of land van inschrijving (voor bijwerken van BRP/PIVA; voor ingezetenen) juist wel.
** Bij vermissing van een nooddocument is een C7 wel nodig. Want deze staan nog niet in het BR (basisregister Reisdocumenten).

Let op! Een melding is onomkeerbaar. Indien het reisdocument als gevolg van de melding bijvoorbeeld ongeldig wordt, heeft dit gevolgen voor de houder!