Vreemdelingen (PB) en vluchtelingendocumenten (PV) staan wel in het Basisregister Reisdocumenten, maar zonder een geregistreerd BSN (want deze wordt niet op het daadwerkelijke reisdocument opgenomen en is daarom geen deel van de administratieve gegevens). Deze reisdocumenten worden dus niet gevonden en getoond wanneer de zoekvraag op basis van (alleen) BSN heeft plaatsgevonden. Het is wel te vinden wanneer gezocht wordt op reisdocumentnummer of gepersonaliseerde persoonsgegevens op het reisdocument. De exacte mogelijkheden voor zoeken en presentatiewijze van gegevens over reisdocumenten verschilt per gebruikte applicatie (Burgerzaken applicatie van gemeente, applicatie van Caribische autoriteit of het ReIS Aanvraagportaal (RAP)). RvIG werkt samen met de leveranciers om de mogelijkheden en manier van bevragen/tonen van gegevens te verbeteren. Zo wordt gewerkt aan een standaardbevraging op BSN en A-nummer, waardoor onder andere vreemdelingen- en vluchtelingendocumenten in de meeste gevallen direct gevonden zullen worden.

Oplossing

• Maak indien mogelijk gebruik van andere mogelijkheden in je applicatie om een reisdocument te vinden, bijvoorbeeld door met ReIS te zoeken op reisdocumentnummer of met behulp van persoonsgegevens. Ook kan BRP cat. 12 raadplegen nog een optie zijn.
• Vraag je burgerzakenapplicatie leverancier naar duidelijkheid over welke en wanneer wijzigingen kunnen worden verwacht.
• Goed om te weten: De mogelijkheid van de nieuwe Meldingregistratie en het registreren van een statuswijziging in de BRP bestaan nu tijdelijk naast elkaar. Een eventuele mutatie van status op het reisdocument in de BRP wordt dus hoe dan óók doorgegeven aan het ReIS.