Mag de PK van een gerelateerde gebruikt worden als brondocument voor een correctie?
Nee, de PK van een gerelateerde mag niet gebruikt worden voor een correctie. De PK mag uitsluitend gebruikt worden bij een conversiefout op de PL van de persoon zelf.
Toelichting: In incidentele situaties is het toegestaan om de persoonskaart (PK) te gebruiken als brondocument bij het corrigeren van de persoonslijst. Je mag de persoonskaart alleen als brondocument gebruiken bij het corrigeren van een gemaakte fout als aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan:
• Als er bij het aanleggen van de persoonslijst een fout is gemaakt bij het overnemen van de gegevens van de persoonskaart;
• De persoonskaart daarbij als brondocument is geregistreerd in element 82.30 (Beschrijving document) op de persoonslijst;
• Er in de gemeente geen ander toegestaan brondocument voorhanden is waaraan je de te corrigeren gegevens kan ontlenen.
Je mag wel corrigeren op grond van categorie 01 van de gerelateerde als het persoonsgegevens betreft: HUP 7.3.2.1.