Burgers kunnen via de gemeente hun protocolleringsoverzicht opvragen. In het overzicht staat wanneer welke organisaties hun persoonsgegevens hebben opgevraagd uit de BRP. Daarnaast kunnen burgers via MijnOverheid zien welke organisaties automatisch toegang hebben tot hun gegevens (door de zgn. geplaatste afnemersindicatie). In het geval burgers vragen hebben over het gebruik van de persoonsgegevens dienen de organisaties dit te kunnen verantwoorden op grond van het autorisatiebesluit BRP.  Het moet dus uitlegbaar zijn. Ook daarom is het van belang de werkprocessen in te richten volgens het opgestelde autorisatiebesluit en de persoonsgegevens op de juiste manier op te vragen en te verwerken.