"RvIG definieert een aantal eisen voor de volledigheid van het protocolleringsoverzicht, te weten:
1.    Heeft uw gemeente in haar protocolleringsoverzicht opgenomen over wie gegevens zijn verstrekt?
2.    Heeft uw gemeente in haar protocolleringsoverzicht opgenomen op welke datum de verstrekking heeft plaatsgevonden?
3.    Heeft uw gemeente in haar protocolleringsoverzicht de verstrekte gegevens van de persoon opgenomen?
4.    Heeft uw gemeente in haar protocolleringsoverzicht opgenomen aan wie de gegevens zijn verstrekt?
5.    Heeft uw gemeente in haar protocolleringsoverzicht opgenomen voor welk doel de gegevens zijn verstrekt? 

-Ja als alle eisen voor de volledigheid van het protocolleringsoverzicht vermeld zijn.
-Grotendeels als 4 van de 5 eisen voor de volledigheid van het protocolleringsoverzicht vermeld zijn.
-Deels als 3 van de 5 eisen voor de volledigheid van het protocolleringsoverzicht vermeld zijn.
-Als minder dan 3 van de 5 eisen zijn vermeld zijn moet Nee worden geantwoord."