"De BRP-administratie moet overeenstemmen met de juridische werkelijkheid. De Wet BRP verplicht de persoon tot het verstrekken van inlichtingen en het overleggen van geschriften die noodzakelijk en van belang zijn voor de bijhouding van de BRP. RvIG definieert werkwijzen voor de controle op brondocumenten.
Doet de persoon aangifte van verblijf en adres en zijn op dat moment de benodigde documenten uit het land van herkomst niet beschikbaar (ook niet binnen enkele dagen daarna), maar voldoet de persoon aan de overige voorwaarden voor inschrijving, dan ontleent u de verplichte gegevens aan de sterkst mogelijke brondocumenten die wel aanwezig zijn.
Het is in dergelijke gevallen belangrijk om bij te houden dat en wanneer burgers nog een sterker brondocument moeten inleveren. 
Alleen dan is het mogelijk een voortgangscontrole te houden op de gewenste overlegging van brondocumenten.
- Ja, als er een actuele registratie is van burgers die nog brondocumenten moeten inleveren en deze aantoonbaar wordt bijgehouden.
- Grotendeels, als er een registratie is van burgers die nog brondocumenten moeten inleveren en deze niet aantoonbaar wordt bijgehouden.
- Deels, als er een registratie is van burgers die nog brondocumenten moeten inleveren die niet actueel is.
- Nee, als er geen registratie is van burgers die nog brondocumenten moeten inleveren"