"RvIG definieert een aantal aandachtsgebieden voor het proces voor opname of vervallen van signaleringen in categorie 12, te weten:
-Plaatst uw gemeente een 'R' in categorie 12 en informeert u de burger bij verlies van het Nederlanderschap dat het reisdocument dient te worden ingeleverd?
-Plaatst uw gemeente een 'R' in categorie 12 en informeert u de vreemdeling of vluchteling als de gronden voor een reisdocument vervallen dat het reisdocument dient te worden ingeleverd?
-Plaatst uw gemeente een 'R' in categorie 12 en informeert u de burger als de geslachtsnaam, de voornamen, de geboortedatum, het BSN of het geslacht wijzigt dat het reisdocument dient te worden ingeleverd?

Zonder uitgewerkte, vastgestelde en gecommuniceerde procedures en aanvullende instructies, ontbreekt de eenduidige werkwijze voor het voeren van de BRP administratie. Gevolg is dat gegevens in de BRP bronadministratie niet volledig, juist of op tijd worden bijgehouden.

-Ja als alle benoemde stappen worden uitgevoerd.
-Grotendeels als 2 van de 3 benoemde stappen uitgevoerd worden.
-Deels als er slechts 1 van de 3 benoemde stappen worden uitgevoerd.
-Als er geen van de benoemde stappen wordt uitgevoerd moet Nee worden geantwoord."