Gebruik

In te vullen door uitgevende instantie voor elke locatie bij: aanmelden nieuwe locatie, adreswijziging, sluiting of herindeling

Bestemd voor

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens

Let op

Uiterlijk drie maanden voor het tijdstip waarop de wijziging ingaat opsturen

Regelgeving

PUN art 83, lid 1 en 3
PUB art 91, lid 1
PUC art 93, lid 2

Download het formulier

Niet alle formulieren kun je direct vanuit je browser openen. Vooral Microsoft Edge geeft dit probleem. Dit heeft te maken met de instellingen binnen je eigen organisatie. Je hoeft hier dus geen contact met RvIG voor op te nemen. Sla het formulier eerst op op je pc en open het daarna. Of probeer het met een andere browser.

Het C3 formulier wordt gebruikt als kennisgeving bij het uitreiking, onttrekking aan het verkeer of vermissing van een reisdocument of Nederlandse identiteitskaart. Heb je informatie of gegevens nodig met betrekking tot een RAAS-uitdraai van reisdocumenten verstrekt in het buitenland? Stuur dan een e-mail naar HDCV-CSO-RD-RAAS@minbuza.nl

Gebruik

Autoriteit die het document uitreikt, onttrekt of kennis draagt van de vermissing

Bestemd voor

Gemeente of openbaar lichaam waar de aanvraag is gedaan en de houder ingezetene is
Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, RNI voor personen die zijn geëmigreerd (voor documentindicatie)
Minister van Buitenlandse Zaken
Burgemeester van aangewezen gemeente
Autoriteit Caribische landen

Let op

Reden en formulier niet verwarren met  C7 (melding vermissing of van rechtswege vervallen)

Regelgeving

PUN art 51, lid 4 – art 71 – art 75, lid 1
PUB art 80 – art 81
PUC art 62 – art 77, lid 6 – art 71, lid 1
PUK art 33

Algemene aandachtspunten

• Maak gebruik van de formulieren uit RAAS of de interactieve PDF’s. C3 formulieren dubbelzijdig afdrukken en per post verzenden.
• Geen kopieën of originele paspoorten bij de formulieren voegen.
• Voor ieder document een apart formulier invullen (inhouding/vermissing en uitreiking kan op één formulier vermeld worden).
• Als een BSN in het reisdocument is opgenomen dit overnemen op het formulier. C3 formulieren van personen die niet in de BRP staan en waar op het formulier geen BSN of A-nummer is opgenomen worden door de RNI retour gezonden.

Ingeschreven in de BRP (RNI)

Niet ingeschreven in de BRP

Gebruik

door uitgevende instanties

Bestemd voor

Producent

Let op

Reisdocument per omgaande aangetekend retourneren in verband met het kunnen verifiëren van de aanvraag en de mogelijkheid tot herproductie op kosten van de producent. Als het formulier niet op de achtste dag na productie is ontvangen heeft de producent geen aanvraaggegevens meer en wordt er niets vergoed. De producent kan anders niet meer zien op welke wijze de fout is ontstaan.

Regelgeving

PUN art 49 – art 67, lid 6
PUB art 63 – art 78, lid 6
PUC art 61 – art 77, lid 6
 

Wanneer moet een uitgevende instantie een document terugsturen?

Een document wordt teruggestuurd wanneer het bij het inklaren beschadigd is of onjuist blijkt te zijn geproduceerd of gepersonaliseerd. Als na het uitreiken blijkt dat er sprake is van een misdruk of verkeerd personaliseren en het document is ingehouden of ingeleverd moet het ook teruggestuurd worden.
Bij overlijden of niet uitgereikt binnen 3 maanden stuur je het document niet terug met een C10, maar vernietig je het lokaal. In alle andere gevallen stuur je het wel op.

Hoe moet het document teruggestuurd worden?

Het document moet aan het verkeer worden onttrokken door het onbruikbaar te maken (drie ponsgaten van ten minste 12 mm door het gehele reisdocument op zodanige wijze dat elk in het reisdocument aangebrachte kinegram gedeeltelijk en de aangebrachte chip geheel onbruikbaar worden gemaakt). Zorg er voor dat de geconstateerde fout zichtbaar blijft.

LET OP:
Het document moet aangetekend met een C10 formulier worden verzonden naar IDEMIA. Stuur het document niet naar RvIG.

Als de chip niet uit te lezen is moeten er geen ponsgaten in het document gemaakt worden. Dit zou de antenne beschadigen waardoor niet te controleren is of de chip defect is.

Binnen welke termijn moet het formulier gestuurd worden?

De producent is verplicht het aanvraagbestand (foto, handtekening, vingerafdrukken en persoonsgegevens) 8 dagen na ontvangst van de aanvraag te vernietigen. Het is dus van groot belang direct na het inklaren van de documenten de onjuist gepersonaliseerde of geproduceerde documenten retour te sturen. Als het document vergeleken kan worden met het aanvraagbestand kan bepaald worden welke kwaliteit verbeterende acties nodig zijn.

Welke reden moet de uitgevende instantie aankruisen op het C10-formulier?

Download het formulier

Niet alle formulieren kun je direct vanuit je browser openen. Vooral Microsoft Edge geeft dit probleem. Dit heeft te maken met de instellingen binnen je eigen organisatie. Je hoeft hier dus geen contact met RvIG voor op te nemen. Sla het formulier eerst op op je pc en open het daarna. Of probeer het met een andere browser.