Invulinstructies

Hieronder vind je de invulinstructies voor het formulier; Verzoek tot opneming of handhaving in het Register paspoortsignaleringen.

Menu

• Opslaan als: Tussentijds opslaan van het formulier is mogelijk.
• Printen: Printen is mogelijk wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld.
• Reset: Alle gegevens worden gewist.

Vragen

1. Vul hier de gegevens in van de persoon die uit het RPS verwijderd moet worden.
2. Kruis hier het artikelnummer aan op grond waarvan de persoon gesignaleerd is.
3. Vul hier de contactgegevens in van de medewerker die verdere informatie over het dossier kan verstrekken.
4. Vul hier de algemene contactgegevens in van de signalerende instantie.
5. Vul hier de contactgegevens in van de bevoegde functionaris van de signalerende instantie.

Ondertekening

Desgewenst kun je de handtekening als JPG-format invoegen. Het is ook mogelijk om het formulier na het afdrukken te voorzien van een natte handtekening.

Je moet het formulier op eigen briefpapier printen. Wanneer geen eigen briefpapier aanwezig is dan kun je gebruik maken van de mogelijkheid jullie eigen logo toe te voegen op het formulier. Na aanvinken van het hokje verschijnt de mogelijkheid de gegevens van de organisatie in te vullen. Voor het toevoegen van het logo moet je klikken op het vierkant. Het logo dat je hier toevoegt komt links bovenaan op het formulier te staan, en wordt afgedrukt.

Download het formulier

Niet alle formulieren kun je direct vanuit je browser openen. Vooral Microsoft Edge geeft dit probleem. Dit heeft te maken met de instellingen binnen je eigen organisatie. Je hoeft hier dus geen contact met RvIG voor op te nemen. Sla het formulier eerst op op je pc en open het daarna. Of probeer het met een andere browser.

Met het C16 formulier kan een melding in het Basisregister Reisdocumenten (onderdeel van ReIS) als administratief onjuist worden verklaard. Wanneer dit formulier wordt gebruikt is afhankelijk of je gebruikt maakt van de Reisdocumentenmodule (RDM) of het ReIS Aanvraagportaal (RAP). 

Voor RDM gebruikers

De BRP geeft een wijziging in categorie 12 direct door aan het nieuwe Basisregister Reisdocumenten (BR). In het BR wordt deze wijziging zichtbaar via een melding. Het kan voorkomen dat een wijziging in categorie 12 van de BRP achteraf niet juist was. Een reisdocument is bijvoorbeeld uitgereikt, ingenomen, als vermist geregistreerd of als van rechtswege vervallen geregistreerd in de BRP, maar dit komt niet overeen met de werkelijkheid. Doordat de BRP een wijziging in categorie 12 direct doorgeeft aan het BR is dit niet meer terug te draaien. De foutieve uitreiking, inhouding, vermissing of van rechtswege vervallen blijft staan in het BR. De melding in het BR kan wel als administratief onjuist worden opgenomen door het toesturen van een C16 formulier aan het RvIG. Hierdoor wordt in het BR voor alle andere gebruikers zichtbaar dat het om een foutieve melding gaat en dat het reisdocument mogelijk een verkeerde status heeft.

Voor RAP gebruikers

Een via het RAP portaal geregistreerde melding wordt direct verwerkt en is niet te corrigeren of ongedaan te maken. Het is echter wel mogelijk om een melding in het BR  als administratief onjuist te kenmerken, als achteraf blijkt dat deze onjuist was. Dit kan worden doorgegeven aan RvIG door het toesturen van een C16 formulier. De melding wordt dan administratief onjuist verklaard in het BR. De status van het reisdocument verandert niet door het administratief onjuist verklaren van de melding. In het BR is vervolgens voor alle andere gebruikers zichtbaar dat het om een foutieve melding gaat en dat het reisdocument mogelijk een verkeerde status heeft.

Het kan voorkomen dat de status van een reisdocument wel juist is, ondanks de foutieve melding. In dit geval kan na het administratief onjuist verklaren van de melding een nieuwe melding worden gemaakt die wel juist is.

Een voorbeeld: De melding 'Reisdocument van rechtswege vervallen' met als reden 'Reisdocument Nederlanderschap verloren' leidt tot de status van 'rechtswege vervallen'. Wanneer de datum reden ( = datum verlies Nederlanderschap) verkeerd is ingevuld, kan deze melding administratief onjuist worden verklaard. Daarna kan er een nieuwe melding worden gemaakt met de juiste datum reden.

NB. Onterechte meldingen moeten zoveel als mogelijk worden voorkomen. Controleer dus altijd goed de juistheid van de melding alvorens deze in te dienen. 
 

Gebruik

De autoriteit die de onjuiste melding heeft gedaan

Bestemd voor

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens

Let op

• De status van het reisdocument blijft onveranderd.
  De status van het reisdocument veranderd niet door het administratief laten verklaren van de melding.
• De consequenties van de foutieve registratie in de BRP of foutieve melding gemaakt via het RAP is niet terug te draaien. Dit betekent dat wanneer een reisdocument bijvoorbeeld de onjuiste status ongeldig heeft gekregen het reisdocument niet meer kan worden gebruikt. De houder moet in dat geval een nieuw document aanvragen op kosten van de uitgevende instantie.
• De melding wordt in het BR gekenmerkt als administratief onjuist. De inhoud van de melding blijft zichtbaar. 

Download het formulier

Niet alle formulieren kun je direct vanuit je browser openen. Vooral Microsoft Edge geeft dit probleem. Dit heeft te maken met de instellingen binnen je eigen organisatie. Je hoeft hier dus geen contact met RvIG voor op te nemen. Sla het formulier eerst op op je pc en open het daarna. Of probeer het met een andere browser.

Aanvraag

Met dit aanvraagformulier kunnen overheidsorganen en derden verzoeken om toetsing van de BSN-gerechtigdheid voor het uitvoeren van eigen publieke taken.

Vul je deze aanvraag in namens een gemeente? Gebruik dan het formulier: Aanvraagformulier gemeenten Toetsing BSN gerechtigdheid

Autorisatielijst BSN-gerechtigden

De Autorisatielijst BSN-gerechtigden (ALB) is een lijst waarop partijen staan die door de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) na toetsing BSN-gerechtigd zijn bevonden voor eigen publieke taken. De ALB wordt nu gebruikt als controlemiddel in de grensoverschrijdende digitale dienstverlening binnen Europa (eIDAS). Logius en partijen binnen het eTD-stelsel gebruiken de ALB om te controleren of organisaties wel bevoegd zijn om een BSN te vragen van klanten die hun diensten gebruiken. Logius kan ook aan de hand van de ALB controleren of organisaties BSN-gerechtigd zijn om een DigID-aansluiting te mogen gebruiken voor hun diensten.

Toetsing BSN-gerechtigdheid

Namens de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties toetst RvIG of een aanvrager BSN-gerechtigd is voor het uitvoeren van eigen publieke taken. RvIG toetst aan de hand van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer (Wabb) en ook aan diverse sectorale wetgeving.

De uitkomst van de toetsing wordt per besluit aan de aanvrager medegedeeld. Bij een positieve toetsing wordt de aanvrager door RvIG op de ALB geplaatst.

BSNk

Organisaties die eIDAS-dienstverlening aanbieden hebben daarvoor sleutelmateriaal van het BSN-koppelregister (BSNk) nodig. BSNk is een voorziening van Logius die het mogelijk maakt om publieke en private authenticatie- en machtigingsmiddelen te gebruiken in het publieke domein. Daarnaast zorgt BSNk er voor dat partijen die voor hun digitale dienstverlening een BSN nodig hebben, kunnen beschikken over het benodigde sleutelmateriaal om versleutelde BSN’s te ontsleutelen.

De sleutel om het versleutelde BSN te ontsleutelen wordt verstrekt aan partijen die BSN-gerechtigd zijn bevonden door RvIG. De levering van dit sleutelmateriaal loopt via de herkenningsmakelaar.

Volledigheid aanvraagformulier

Om de toetsing te kunnen uitvoeren, moet dit aanvraagformulier volledig ingevuld worden. Niet compleet ingevulde aanvraagformulieren kunnen niet in behandeling worden genomen.

Ondertekening door een bevoegde functionaris

Een bevoegde functionaris moet het ingevulde formulier ondertekenen. Laat je het formulier ondertekenen door een functionaris die namens het overheidsorgaan is gemandateerd, dan verzoeken wij je het mandaatbesluit mee te sturen.

Is jouw organisatie geen overheidsorganisatie, maar wel gerechtigd gebruik te maken van het BSN? Dan moet je het formulier door de tekenbevoegde persoon of personen  laten ondertekenen en een recent (minder dan 1 maand oud) uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) waaruit deze bevoegdheid blijkt mee te zenden. Indien nodig moet je ook de statuten bij te voegen.

Verzending

Je kunt het aanvraagformulier en eventuele bijlagen per post of per e-mail naar RvIG verzenden.

Per post

Het aanvraagformulier kan naar onderstaand adres verstuurd worden.
Rijksdienst voor Identiteitsgegevens
Postbus 10451
2501 HL Den Haag

Per e-mail

Je kunt het aanvraagformulier per e-mail versturen naar info@rvig.nl. Het aanvraagformulier moet verzonden worden vanaf het e-mailadres van de tekenbevoegde functionaris.

Toelichting op de bijlage

Als bijlage bij het formulier tref je de modellijst gemeentelijke publieke taken (modellijst). Deze lijst bevat alle potentiële publieke taken (inclusief wettelijke grondslagen) waarvoor gemeenten het BSN mogen gebruiken. Indien een gemeente verklaart een of meer taken uit de modellijst uit te voeren, wordt de gemeente BSN-gerechtigd bevonden voor alle taken uit de modellijst.

Heb je vragen?

Meer informatie over de ALB vind je op de website www.rvig.nl. Voor vragen over het verkrijgen van sleutelmateriaal kun je kijken op www.logius.nl. Als je verder nog vragen hebt, kun je contact opnemen met de Frontoffice van RvIG via e-mail info@rvig.nl of 088 900 1000.

Download het aanvraagformulier

Aanvraag voor gemeenten

Gemeenten bieden via hun portaal online diensten aan waarbij het burgerservicenummer (BSN) wordt gebruikt. Burgers kunnen bij de gemeenten inloggen om deze diensten af te nemen. Met dit aanvraagformulier kunnen gemeenten verzoeken om toetsing van de BSN-gerechtigdheid voor het uitvoeren van eigen publieke taken.

Vul je deze aanvraag in namens een overheidsorganen en derden? Gebruik dan het formulier: Aanvraagformulier Toetsing BSN gerechtigdheid

Autorisatielijst BSN-gerechtigden

De Autorisatielijst BSN-gerechtigden (ALB) is een lijst waarop partijen staan die door de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) na toetsing BSN-gerechtigd zijn bevonden voor eigen publieke taken. De ALB wordt nu gebruikt als controlemiddel in de grensoverschrijdende digitale dienstverlening binnen Europa (eIDAS). Logius en partijen binnen het eTD-stelsel gebruiken de ALB om te controleren of organisaties wel bevoegd zijn om een BSN te vragen van klanten die hun diensten gebruiken. Logius kan ook aan de hand van de ALB controleren of organisaties BSN-gerechtigd zijn om een DigID-aansluiting te mogen gebruiken voor hun diensten.

Toetsing BSN-gerechtigdheid

Namens de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties toetst RvIG of een aanvrager BSN-gerechtigd is voor het uitvoeren van eigen publieke taken. RvIG toetst aan de hand van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer (Wabb) en ook aan diverse sectorale wetgeving.

De uitkomst van de toetsing wordt per besluit aan de aanvrager medegedeeld. Bij een positieve toetsing wordt de aanvrager door RvIG op de ALB geplaatst.

BSNk

Organisaties die eIDAS-dienstverlening aanbieden hebben daarvoor sleutelmateriaal van het BSN-koppelregister (BSNk) nodig. BSNk is een voorziening van Logius die het mogelijk maakt om publieke en private authenticatie- en machtigingsmiddelen te gebruiken in het publieke domein. Daarnaast zorgt BSNk er voor dat partijen die voor hun digitale dienstverlening een BSN nodig hebben, kunnen beschikken over het benodigde sleutelmateriaal om versleutelde BSN’s te ontsleutelen.

De sleutel om het versleutelde BSN te ontsleutelen wordt verstrekt aan partijen die BSN-gerechtigd zijn bevonden door RvIG. De levering van dit sleutelmateriaal loopt via de herkenningsmakelaar.

Volledigheid aanvraagformulier

Om de toetsing te kunnen uitvoeren, moet dit aanvraagformulier volledig ingevuld worden. Niet compleet ingevulde aanvraagformulieren kunnen niet in behandeling worden genomen.

Ondertekening door een bevoegde functionaris

Het volledig ingevulde aanvraagformulier moet ondertekend worden door een persoon die bevoegd is namens het college van burgemeester en wethouders (college van B&W) te ondertekenen. Normaliter is dat de (plaatsvervangend) burgemeester of de gemeentesecretaris. Indien het aanvraagformulier ondertekend wordt door een ander dan de (plaatsvervangend) burgemeester of de gemeentesecretaris moet je het mandaatbesluit waaruit de tekenbevoegdheid blijkt mee te sturen.

Verzending

Je kunt het aanvraagformulier en eventuele bijlagen per post of per e-mail naar RvIG verzenden.

Per post

Het aanvraagformulier kan naar onderstaand adres verstuurd worden.
Rijksdienst voor Identiteitsgegevens
Postbus 10451
2501 HL Den Haag

Per e-mail

Je kunt het aanvraagformulier per e-mail versturen naar info@rvig.nl. Het aanvraagformulier moet verzonden worden vanaf het e-mailadres van de tekenbevoegde functionaris.

Toelichting op de bijlage

Als bijlage treft u de modellijst gemeentelijke publieke taken (modellijst). Deze lijst bevat alle potentiële publieke taken (inclusief wettelijke grondslagen) waarvoor gemeenten het BSN mogen gebruiken. Indien een gemeente verklaart een of meer taken uit de modellijst uit te voeren, wordt de gemeente BSN-gerechtigd bevonden voor alle taken uit de modellijst.

Heb je vragen?

Meer informatie over de ALB vind je op de website www.rvig.nl. Voor vragen over het verkrijgen van sleutelmateriaal kun je kijken op www.logius.nl. Als je verder nog vragen
hebt, kun je contact opnemen met de Frontoffice van RvIG via e-mail info@rvig.nl of 088 900 1000

Download het aanvraagformulier