Stijging aantal aanvragen reisdocumenten tot en met 2028
Tot en met 2028 verwachten we een stijging van het aantal aanvragen voor paspoorten en identiteitskaarten, ook wel de paspoortpiek genoemd. In 2014 is de geldigheidsduur van deze documenten aangepast van 5 naar 10 jaar. Hierdoor zijn tussen 2019 en 2024 relatief weinig nieuwe documenten aangevraagd. Sinds 2024 zijn de eerste documenten met 10-jarige geldigheid verlopen, waardoor burgers hun paspoort of identiteitskaart moeten vernieuwen. . De precieze stijging verschilt per uitgevende instantie en periode. Dit kan leiden tot extra drukte en een hogere werkbelasting bij uitgevende instanties.
Op deze pagina lees je meer en vind je voorbeeldteksten en afbeeldingen die je kan gebruiken in je communicatie.
Paspoortpiek: 2027 wordt het piekjaar
Net als in de afgelopen drie jaar brengen we de verwachte ontwikkeling van het aantal aanvragen voor paspoorten en identiteitskaarten in kaart. De verwachting is dat 2027 het jaar wordt met het hoogste aantal aanvragen voor reisdocumenten. Vanaf 2029 neemt het aantal aanvragen naar verwachting weer af tot het niveau van vóór de paspoortpiek
Bereid u voor op de piek in 2027
Ook voor 2027 is het advies om rekening te houden met de paspoortpiek bij het plannen van de capaciteit. Maatregelen die je zelf kunt nemen zijn bijvoorbeeld: het verruimen van de openingstijden, het in dienst nemen van extra medewerkers en het aanpassen van het afsprakensysteem Daarnaast is het belangrijk om inwoners erop te wijzen dat zij de geldigheid van hun reisdocument op tijd controleren. Zo kunnen zij tijdig een nieuw document aanvragen en wordt onnodige tijdsdruk voorkomen. RvIG ondersteunt door inzicht te geven in de verwachte stijging per uitgevende instantie. En blijven we in overleg met de uitgevende instanties en andere betrokken partners.
Informeer als wachttijden oplopen
RvIG monitort de ontwikkelingen in de aanvragen, wachttijden voor afspraken en de voorraden bij de producent nauwlettend. Bij signalen van knelpunten ondernemen we direct actie om deze op te lossen. Ondanks de voorbereidingen kan de stijging toch voor drukte zorgen. De vraag kan zelfs uitstijgen boven de capaciteit van uitgevende instanties. Bijvoorbeeld in de periode voorafgaand aan de zomervakanties. Mocht dit gebeuren, informeer dan tijdig RvIG. Dan kunnen wij hier rekening mee houden in het productieproces en meedenken over maatregelen om oplopende wachttijden te voorkomen.
Gemeenten vangen paspoortpiek goed op
Dankzij de extra inzet van gemeenten is de verhoogde druk op de aanvraag van reisdocumenten goed opgevangen. Gemeentelijke campagnes die inwoners oproepen om de geldigheid van hun reisdocumenten te controleren en tijdig een afspraak te maken voor vernieuwing, bleken succesvol. Hierdoor is de paspoortpiek tot nu toe soepel verlopen.
Toolkit
Gebruik onderstaande middelen en voorbeeldteksten om burgers te informeren over de paspoortpiek.