Specifiek is de vraag: Op de (opgeschorte) persoonslijst staat een foutieve landcode bij Geboorteland. Het land bestond nog niet op het tijdstip van geboorte. In element Gemeente document staat de waarde PK (of PKA). Hoe kan deze fout worden gecorrigeerd?

Plaats het element Geboorteland in onderzoek. Daarna zijn er de volgende mogelijkheden:

1. Wanneer vóór de aanleg van de PK een brondocument werd overgelegd kan dit voor de correctie worden gebruikt. Het onderzoek kan worden beëindigd. Houdt er rekening mee dat deze correctie een besluit is op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP. (zie ook 'opmerking').
2. In een enkel geval mag de PK als brondocument worden gebruikt. Deze gevallen zijn beschreven in het nieuwsbericht “PK gebruiken bij correcties”. (hyperlinkje maken!)
3. Betrokkene kan worden gevraagd een brondocument te overleggen waaruit het juiste land van geboorte blijkt of waaraan het kan worden ontleend. Betrokkene kan een verklaring onder eed of belofte afleggen waaraan het juiste geboorteland kan worden ontleend. Het onderzoek kan worden beëindigd (zie ook 'opmerking').
4. Wanneer het niet mogelijk is een brondocument te krijgen, dan kan het element ambtshalve worden gecorrigeerd in 'Onbekend'. De waarde wordt dan de standaardwaarde (= '0000'). Ook dit is een besluit op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP. Het resultaat van het onderzoek is: juiste code kan niet worden bepaald. Het onderzoek kan dan ook worden beëindigd. Aangeraden wordt om te kijken of de opgenomen geboorteplaats wel juist is.
5. Wanneer het een opgeschorte persoonslijst wegens overlijden betreft, wordt aangeraden de foutieve waarde te laten staan. Het onderzoek wordt in dit geval niet beëindigd.

Foutieve waarde niet overnemen

Wanneer in het brondocument een foutieve opgenomen waarde voorkomt, wordt deze foutieve waarde niet overgenomen op de persoonslijst. De juiste gegevens mogen worden afgeleid uit het brondocument zelf, in combinatie met andere bronnen. Het is wel van belang op het gebruikte brondocument aantekening te maken waarom de waarde niet is overgenomen op de persoonslijst en welke aanvullende bronnen of informatie aan dit besluit ten grondslag liggen. De aanvullende documenten kunnen ook bij het brondocument worden gevoegd.