Het voor een gemeente essentieel om te weten waarom je als afnemer twijfelt aan de gegevens in de BRP. Dus een uitgebreide toelichting schrijven over de situatie of bevindingen is noodzakelijk. Hiermee voorkom je dat de gemeente jouw melding onterecht afwijst.
Afnemers kunnen hun contactgegevens en maximaal vijf bijlages aan de terugmelding toevoegen. Als het nodig is kan de afhandelende gemeente contact met je opnemen om de terugmelding te bespreken, mits je de contactgegevens hebt meegegeven.