LO-443 adresonderzoek beëindigen bij verhuizen en bij opschorten

1 Probleemstelling

Een openstaand (adres)onderzoek wordt soms wel en soms niet beëindigd bij verhuizing van de betreffende persoon of bij opschorten van de PL.

De oorzaak hiervan is dat in het LO BRP en in de HUP niet altijd duidelijk is beschreven wat er met een openstaand (adres)onderzoek moet gebeuren, als bijvoorbeeld de betreffende persoon overlijdt. Daarom neemt elke bijhouder hierin zijn eigen beslissing.

Afnemers geven aan dat het niet prettig is, dat er niet altijd op dezelfde wijze wordt omgegaan met een openstaand (adres)onderzoek.

Het kan bijvoorbeeld voor een afnemer heel interessant zijn om ook nog na overlijden te weten dat een gegeven in onderzoek stond: bijvoorbeeld de categorie gerelateerden i.v.m. erfrecht. Het is dan heel vervelend als zo’n onderzoek bij overlijden wordt afgesloten.

1.2 Herkomst

Bijhouders geven aan dat niet altijd duidelijk is of een (adres)onderzoek nu wel of niet moet worden afgesloten. Er heeft een inventarisatie plaatsgevonden in de werkgroep Kwaliteit (met afnemers en bijhouders van gegevens uit de BRP) over hoe om te gaan met (adres)onderzoeken bij een verhuizing, overlijden of uitschrijving wegens het ingaan van een Ministerieel besluit. Deze LO-wijziging beschrijft de oplossing die daaruit is voortgekomen en door alle leden van die werkgroep wordt gedragen.

1.3 Raakvlakken

Deze wijziging heeft geen raakvlakken met andere LO-wijzigingen.

2 Oplossing

2.1 Huidige situatie

Bijhouders beëindigen openstaande (adres)onderzoeken juist wel of juist niet, zonder hierbij rekening te houden met de wens van de gebruikers van deze gegevens.

2.2 Oplossing

Bijhouders beëindigen openstaande (adres)onderzoeken juist wel of juist niet, zonder hierbij rekening te houden met de wens van de gebruikers van deze gegevens.

Hierbij is overeengekomen, dat in deze situaties de volgende werkwijze bij de actualisatie van de PL wordt geïmplementeerd:

Elk openstaand adresonderzoek in categorie 08/58 Verblijfplaats wordt beëindigd met als 83.30 Datum einde onderzoek de datum aanvang nieuwe adres, opschorting dan wel uitschrijving.

Dit geldt niet voor:

• adresonderzoeken in categorie 16/66 Tijdelijk Verblijfadres
• een verhuizing ten gevolge van een infrastructurele wijziging

Openstaande onderzoeken in alle andere categorieën blijven open staan.

Het feit dat er een openstaand onderzoek aanwezig is op categorie 58 (historisch adres) is geen reden voor de ontvangende gemeente/RNI om de PL te weigeren. Met behulp van een nieuwe BCM controle zal een gemeente een melding in de KWM ontvangen als bij een ingezetene een openstaand adresonderzoek bij overlijden of bij verhuizing niet is beëindigd.

2.3 Openstaande punten

Er zijn na de inwerkingtreding van deze wijziging geen openstaande punten.

3 Invoering

Zo snel mogelijk na invoering van deze LO-wijziging zal voor elke gemeente in de KWM meldingen worden getoond als er

• Ingezetenen zijn met openstaande adresonderzoeken in categorie 58;
• Overleden ingezetenen zijn met openstaande adresonderzoeken in categorie 08/58.

Deze meldingen tellen mee bij de zelfevaluatie.

4 Gevolgen

4.1 Documentatie

Deze LO-wijziging heeft impact op de volgende documentatie: LO BES, de HUP en de WIR.

4.2 Gemeenten

Deze LO-wijziging heeft impact op gemeenten en gemeentelijke systemen. Voortaan moeten openstaande adresonderzoeken altijd worden beëindigd bij het vastleggen van een verhuizing, van overlijden en bij uitschrijving wegens het ingaan van een Ministerieel besluit.

Alle andere openstaande onderzoeken moeten open blijven staan.

4.3 Afnemers

Er is geen impact op systemen en op autorisaties van afnemers. Met implementatie van deze wijziging is er eenduidigheid in het wel of niet beëindigen van openstaande onderzoeken: hiermee krijgen afnemers de (onderzoeks) gegevens die ze nodig hebben.

4.4 IND

Geen gevolgen.

4.5 Caribische landen en Caribisch Nederland

Deze wijziging heeft impact op de Caribische landen en Caribisch Nederland, de PIVA-systemen en de PIVA-BRP-koppeling (PBK)

4.6 RvIG-systemen

Ook voor de RNI geldt dat deze nieuwe werkwijze moet worden geïmplementeerd: dus bij het vastleggen van een verhuizing van een persoon (van buitenland naar buitenland) en van overlijden van een persoon dient een openstaand adresonderzoek te worden beëindigd.

De BCM moet een nieuwe controle gaan uitvoeren, zodat elke gemeenten via de KWM maandelijks een melding krijgt voor elke ingezetene, waarbij er na verhuizing of overlijden nog een openstaand adresonderzoek aanwezig is.

Er is geen impact op andere systemen, berichten of koppelingen.