LO-451 Oplegnotitie Aanpassen tabel 33 Gemeententabel

1 Probleemstelling

1.1 Omschrijving

In tabel 33 Gemeententabel komt het voor dat twee gemeenten de zelfde naam hebben. In dat geval worden ze onderscheiden door achter de naam een afkorting voor de provincie op te nemen, of een andere nadere aanduiding, waardoor duidelijk is welke gemeente er bedoeld wordt. Deze afkorting van de provincienaam kan bestaan uit één, twee of drie letters. Voor de aanduiding van de provincie gaat de tabel aansluiten bij ISO 3166-2, waarin internationaal erkende codes staan voor delen van landen, en dus ook voor de Nederlandse provincies. Die codes bestaan altijd uit twee letters. Als een nog bestaande gemeente de zelfde naam heeft als een al niet meer bestaande gemeente, wordt de afkorting van de provincienaam alleen toegevoegd in de naam van de niet meer bestaande gemeente.

1.2 Herkomst

Deze wijziging komt voort uit een verzoek van het CBS en het KOOP (Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties) om in publicaties van CBS, KOOP en RvIG de zelfde namen van gemeenten te hanteren en daarbij aan te sluiten bij een bestaande standaard.

1.3 Raakvlakken

Er zijn geen raakvlakken met andere LO-wijzigingen.

2 Oplossing

2.1 Huidige situatie

Afkortingen van provincienamen in de namen van gemeenten kunnen nu bestaan uit één, twee of drie letters (L, ZH, Gld). In de nog bestaande gemeente Hengelo (O) is die afkorting helemaal niet nodig, want er is geen tweede bestaande gemeente met de naam Hengelo. Verder zijn er een aantal niet meer bestaande gemeenten waar een andere aanduiding gebruikt wordt om onderscheid te maken tussen twee gemeenten met de zelfde naam, bijvoorbeeld "Achttienhoven" en "Achttienhoven (bij Nieuwkoop)", terwijl die aanduiding prima kan worden vervangen door een aanduiding van de provincie.

2.2 Oplossing

Voor afkortingen van provincienamen wordt ISO 3166-2 gehanteerd: een internationale standaard met namen en afkortingen van delen van landen. Daar staan voor de Nederlandse provincies tweeletterige afkortingen in. Er wordt vastgehouden aan het bestaande gebruik om alleen aanduidingen voor provincies toe te voegen als dat echt nodig is, dus als er twee bestaande gemeenten zijn met de zelfde naam. Als een gemeente nog bestaat en er staat een niet meer bestaande gemeente in de tabel met de zelfde naam, dan krijgt alleen die niet meer bestaande gemeente een provincieafkorting. Dit leidt tot de volgende aanpassingen in tabel 33:

Het is belangrijk om op te merken dat de wijziging in de namen van gemeenten in tabel 33 geen gevolgen hebben voor de geldigheid van reisdocumenten, waarin die namen zijn gebruikt bij de geboorteplaats of de autoriteit van afgifte.

2.3 Openstaande punten

Er zijn na de inwerkingtreding van deze wijziging geen openstaande punten.

3 Invoering

Op persoonslijsten komen alleen gemeentecodes voor, dus er is geen impact op bijhouders en afnemers. Niettemin zijn er mogelijk wel consequenties voor schermen en documenten waarin die codes worden vervangen door namen uit de tabel. Als die impact beperkt of nihil is, kan invoering al snel, op 1 januari 2026. Als er wel impact is op leveranciers, kan invoering ook later plaatsvinden, maar uiterlijk 1 januari 2027.

4 Gevolgen

4.1 Documentatie

Deze wijziging hoeft alleen doorgevoerd te worden in Tabel 33.

4.2 Gemeenten

Gemeenten moeten er rekening mee houden dat de aangepaste namen kunnen worden getoond op schermen, uittreksels uit de BRP, op aangevraagde reisdocumenten en dergelijke.

4.3 Afnemers

Afnemers moeten er rekening mee houden dat de aangepaste namen kunnen worden getoond op schermen en in documenten.

4.4 IND

Geen gevolgen.

4.5 Caribische landen en Caribisch Nederland

Geen gevolgen.

4.6 RvIG-systemen

RvIG moet de nieuwe namen invoeren in de Tabellen Applicatie. De RNI moet er rekening mee houden dat aangepaste namen kunnen worden getoond op schermen en in documenten.