C17 Formulier beroep op uitzonderingsregel functiescheiding

Een uitgevende instantie moet vanaf 1 januari 2025 (artikel 93 PUN) voldoen aan functiescheiding tussen;

• het aannemen van de aanvraag;
• de eindcontrole waarbij het verstrekkingsbesluit wordt genomen en ;
• het uitreiken van het document.  

Indien er sprake is van een noodsituatie kan een uitgevende instantie een beroep doen op de uitzonderingsregel van functiescheiding. Bij een beroep op de uitzonderingsregel hoeft de uitgevende instantie tijdelijk niet te voldoen aan functiescheiding maar moet dit vastgelegd worden door het invullen van het C17 formulier.

Gebruik

In te vullen door de uitgevende instantie die bij wijze van hoge uitzondering geen functiescheiding kan toepassen binnen het aanvraag- en uitgifteproces.

Bestemd voor

Eigen administratie van de uitgevende instantie.

Let op

• Dit formulier moet ingevuld worden door de leidinggevende of procesverantwoordelijke van de afdeling burgerzaken.
• Het formulier kan slechts voor één werkdag gebruikt worden. Indien er meerdere dagen achter elkaar een beroep wordt gedaan op de uitzonderingsregel moet er per dag een formulier worden ingevuld.
• De uitzonderingsregel mag niet structureel worden gebruikt.
• Het C17 formulier moet niet naar RvIG toegezonden worden. De uitgevende instantie draagt zorg voor de archivering van dit formulier.
• Het C17 formulier kan onder andere door de beveiligingsfunctionaris worden opgevraagd bij controles of door RvIG in het kader van de zelfevaluatie.
• Het C17 formulier moet 16 jaar bewaard worden.  

Regelgeving

• PUN art 93, lid 1, sub c
• PUN art 93, lid 2
• PUN art 93, lid 3 

Download het formulier

Niet alle formulieren kun je direct vanuit je browser openen. Vooral Microsoft Edge geeft dit probleem. Dit heeft te maken met de instellingen binnen je eigen organisatie. Je hoeft hier dus geen contact met RvIG voor op te nemen. Sla het formulier eerst op in de eigen werkomgeving en open het daarna. Of probeer het met een andere browser.