Foutief opgenomen clausules in paspoorten
De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) heeft twee meldingen ontvangen over paspoorten waarin ten onrechte een beperkende clausule was opgenomen. Naar aanleiding hiervan is een data-analyse uitgevoerd op alle geplaatste clausules in paspoorten. Uit deze analyse blijkt dat in ongeveer 800 paspoorten clausule XB onterecht is toegevoegd.
Om te voorkomen dat clausule XB in uw gemeente onterecht wordt toegevoegd, adviseren wij u intern aandacht te besteden aan dit onderwerp en de procedures nogmaals te controleren.
Wat houdt clausule XB in?
Bij clausule XB wordt op pagina 3 van het paspoort de tekst ‘Geldig voor reizen naar…’ geplaatst, gevolgd door de vermelding van één of meerdere landen. Hiermee is het paspoort alleen geldig voor reizen naar de genoemde landen.
Oorzaak van de fout
In de vastgestelde gevallen is clausule XB gecombineerd met clausule XII. Clausule XII luidt: ‘Dit document is afgegeven ter vervanging van [documentnummer vorig paspoort]’. Deze clausule wordt opgenomen als in het oude paspoort nog een geldig visum staat.
In de gevallen waar het niet goed is gegaan, is ten onrechte aangenomen dat achter clausule XB (‘Geldig voor reizen naar <LAND>’) het land vermeld moest worden dat het visum had verstrekt.
Actie ondernomen
De documentnummers van de betrokken paspoorten zijn gedeeld met de uitgevende instanties, zodat deze de documenten kunnen vervangen.
Met dit nieuwsbericht vragen wij uw aandacht voor het juist toepassen van clausules in paspoorten. Bespreek dit intern met de betrokken afdeling om nieuwe fouten te voorkomen.