Aandacht gevraagd voor bevinding gezagsregistratie en reisdocument minderjarige
Afgelopen periode hebben we een bestandsvergelijking uitgevoerd tussen de Basisregistratie Personen (BRP) en het Gezagsregister van de Rechtspraak (Centraal Gezagsregister/CGR). Er zijn meerdere bevindingen gevonden, die via de Kwaliteitsmonitor zijn gedeeld. Voor één specifieke bevinding hebben wij op 8 juli aandacht gevraagd bij de BRP-contactpersonen.
Wat houdt deze bevinding in?
Bij de aanvraag van een paspoort en identiteitskaart voor een minderjarig kind tot 12 jaar is niet altijd een juiste status van het gezag zichtbaar geweest. De medewerker baseert een reisdocumentenaanvraag op wat er op dat moment in de BRP staat. Hierdoor heeft de medewerker de aanvraag van het reisdocument met slechts de toestemming van één gezaghouder in behandeling genomen, in plaats van de vereiste toestemming van beide gezaghouders.
Welke oplossing dragen wij voor deze bevinding aan?
Wanneer er sprake is van een onjuist gegeven bij de aanvraag vervalt volgens de Paspoortwet (artikel 47 lid 1 sub h) dit reisdocument van rechtswege. In overleg met het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken (NVVB) hebben wij besloten om voor deze bevinding het reisdocument niet direct ongeldig te laten maken. Dit heeft te maken met de uitvoerbaarheid en het voorkomen van overlast of paniek bij de betrokken burgers, vooral ook in deze zomerperiode. Wel is aanvulling van het dossier van het reisdocument nodig, omdat de gegevens bij de reisdocumentenaanvraag onvolledig zijn geweest. Het ontbreken van de toestemming is een administratief gegeven.
Wat vragen wij gemeenten nu te doen?
De gemeente is verantwoordelijk voor de juiste bijhouding. Wij adviseren gemeenten om de komende periode de volgende stappen uit te voeren, waarbij zorgvuldigheid voorop staat:
- Controleer de Kwaliteitsmonitor en ga na of er voor jouw gemeente sprake is van de afwijkingen tussen de CGR en de BRP.
Er kunnen verschillende oorzaken zijn waarom jouw gemeente het uittreksel van de rechtbank (met een uitspraak over wie gezag heeft over een kind) niet ontvangen heeft en/of niet verwerkt heeft in de BRP.
- Controleer of het kind op dit moment het reisdocument in bezit heeft.
Als het kind geen reisdocument in bezit heeft, volstaat het oplossen van het verschil tussen het CGR en de BRP.
- Controleer het dossier van het reisdocument van de betrokken minderjarige.
Is het reisdocument uitgegeven bij een andere instantie, neem dan contact met deze instantie op.
Kijk na hoeveel toestemmingen er in het reisdocumentendossier staan:
- Als er twee toestemmingen in het dossier zitten, dan is het dossier volledig en in orde.
- Als er één toestemming van een gezaghouder ontbreekt, zoek dan contact met de gezaghouders om de ontbrekende toestemming te verkrijgen. Voeg de toestemming van de tweede gezaghouder toe aan het reisdocumentendossier.
Mail ons gerust bij vragen
Heb je vragen over het informeren van ouders of behoefte aan advies als een ouder weigert toestemming te geven? Wij helpen je graag. Om overzicht te houden ontvangen wij graag je vragen en/of opmerkingen via info@rvig.nl.