Ontwikkelingen rond brondocumenten
Op het gebied van brondocumenten zijn diverse ontwikkelingen geweest die invloed hebben op de dienstverlening van RvIG. Hieronder vind je een overzicht van de ontwikkelingen en de gevolgen.
Versturen C3-formulieren
Vanaf 1 maart 2025 stuurt RvIG geen C3-formulieren meer naar gemeenten naar aanleiding van een documentindicatie op de persoonslijst. Via de Reisdocumentenmodule (RDM) hebben alle gemeenten inzage in alle relevante reisdocumentgegevens van Nederlandse reisdocumenten, ook als een document door een andere uitgevende instantie is verstrekt dan de huidige woongemeente. De gegevens die nodig zijn om bij een hervestiging categorie 12 aan te vullen kunnen dan ook hieraan ontleend worden. Als brondocument wordt in element 12.82.30 de standaardwaarde (“.”) opgenomen. Vanaf 1 april 2025 wordt hiervoor in de HUP een nieuwe brondocument omschrijving geïntroduceerd. Alle benodigde reisdocumentengegevens zijn nu digitaal beschikbaar; dit maakt het ontvangen van een C3 formulier overbodig.
Versturen brondocumenten
Recent is de beheertaak van het RNI archief weer opgepakt. RvIG is momenteel bezig met het wegwerken van de achterstand. Uiterlijk per 15 maart start RvIG met het versturen van de brondocumenten na hervestiging. Dit zijn bijvoorbeeld aktes met alle mogelijke rechtsfeiten zoals geboorte, huwelijk, echtscheiding, erkenning. Doordat RvIG de achterstand wegwerkt, kan het voorkomen dat gemeenten brondocumenten toegestuurd krijgen, die betrekking hebben op nog niet verwerkte rechtsfeiten van personen die al enige tijd weer in de betreffende gemeente zijn gevestigd.
Bevindingen in de Kwaliteitsmonitor
De bevindingen in de kwaliteitsmonitor over documentindicaties worden op dit moment niet aan de gemeenten geleverd. Zodra de achterstand volledig is ingelopen worden deze bevindingen weer aangeboden.