Gebruik van persoonsgegevens voor de Beheervoorziening BSN en Foutenmeldpunt BSN

Welke gegevens verwerkt RvIG van mij?

Voor de BV BSN en het FMP verwerkt RvIG de volgende gegevens:
-    Je burgerservicenummer
-    Je A-nummer (administratienummer)
-    Naam, adres- en geboortegegevens
-    Geslacht
-    Nationaliteit
-    Buitenlands persoonsnummer
-    Overlijdensgegevens.

Dit zijn persoonsgegevens in de zin van artikel 4, onderdeel 1, van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Waarvoor gebruikt RvIG mijn gegevens?

RvIG verwerkt jouw gegevens om te kunnen zorgen voor:

• het toekennen van het unieke BSN;
• het verstrekken van informatie aan organisaties die gebruik maken van het BSN;
• het oplossen van fouten in verband met het BSN.

Op grond waarvan verwerkt RvIG mijn gegevens?

RvIG moet het gebruik van jouw persoonsgegevens kunnen baseren op een van de grondslagen uit artikel 6 van de AVG. Op grond van dit artikel is het toegestaan om je persoonsgegevens te verwerken omdat dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (artikel 6, eerste lid onder c AVG).

De Wet algemene bepalingen burgerservicenummer (Wabb) verplicht RvIG om een aantal voorzieningen (BV BSN / FMP) in stand te houden die bijdragen aan een correct gebruik van het BSN. Op basis van de Wabb verstrekt RvIG informatie over het BSN en de bijbehorende persoonsgegevens aan organisaties die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van een wettelijke taak. Het verstrekken van je gegevens betekent dat RvIG je gegevens ‘verwerkt’ in de zin van de AVG.

Hoe komt RVIG aan mijn gegevens?

RvIG ontvangt jouw gegevens voor de BV BSN uit de Basisregistratie Personen (BRP).

Krijgen andere organisaties mijn gegevens ook van RvIG?

RvIG verstrekt jouw gegevens alleen aan een andere organisatie als RvIG wettelijk verplicht is om dit te doen. Je gegevens worden verstrekt aan gebruikers die op basis van de Wabb en de voor hen geldende wetgeving door RvIG worden geautoriseerd voor gebruik van de BV BSN.

Hoe lang bewaart RvIG mijn gegevens?

RvIG krijgt jouw gegevens uit de BRP; deze worden permanent bewaard. De BRP levert dagelijks een kopie van BRP-gegevens aan de BV BSN. Hierdoor beschikt de BV BSN over de meest actuele persoonsgegevens. Dit is noodzakelijk om de kwaliteit van de gegevens te kunnen waarborgen.

Welke rechten heb ik als het gaat om het gebruik van mijn persoonsgegevens?

U heeft recht op:

• inzage in je gegevens (artikel 15 AVG);
• rectificatie van je gegevens (artikel 16 AVG).

U heeft geen recht op:

• het verwijderen van je gegevens (artikel 17 AVG) of beperking van de verwerking van je gegevens (artikel 18 AVG);
  Omdat de BV BSN en het FMP rechtstreeks gebruik maken van gegevens uit de BRP bestaat er op grond van artikel 17, derde lid AVG en artikel 18, tweede lid AVG geen recht op het verwijderen van je gegevens of beperking van de verwerking hiervan. Dit komt doordat de Basisregistratie Personen een essentiële functie heeft als centrale en primaire informatiebron voor de overheid. Als deze rechten wel zouden gelden, zou de informatiestroom binnen de overheid ernstig worden gehinderd, terwijl deze gegevens juist noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taken van de overheid.
• overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG);
  Dit recht is niet van toepassing omdat er geen gegevens verwerkt worden op basis van toestemming.
• bezwaar (artikel 21AVG).
  Het recht op bezwaar geldt niet omdat de gegevensverwerking plaatsvindt op basis van een wettelijke verplichting.

Hoe kan ik een verzoek indienen?

Je verzoek op grond van de AVG kun je indienen door een schriftelijk verzoek te sturen naar:

Ministerie van BZK
CIO/AVG
Postbus 20011
2500 EA Den Haag

Vermeld in je brief minimaal:

• je naam;
• je adres;
• welke gegevens je wilt inzien en/of welke gegevens je wilt laten wijzigen.

Voordat aan je verzoek kan worden voldaan moet het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) jouw identiteit kunnen vaststellen. Voeg daarom een kopie van je geldige identiteitsbewijs bij je verzoek.

Je ontvangt in principe binnen 1 maand een beslissing op je verzoek. Dit is conform artikel 12 lid 3 AVG. Als je het niet eens bent met de beslissing kun je achtereenvolgens bezwaar maken en beroep instellen bij de rechtbank. Meer informatie over bezwaar en beroep vind je op Rijksoverheid.nl.  

Hoe kan ik een klacht indienen?

Als jij het niet eens bent met de manier waarop RvIG omgaat met jouw persoonsgegevens of jouw verzoek afhandelt, kun je een klacht indienen bij het ministerie van BZK, via het hierboven vermelde adres. 

Als je vervolgens niet tevreden bent met de manier waarop BZK met je klacht omgaat, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Informatie over hoe je dit doet, vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.