W205 oplegnotitie Groepsgewijze autorisatie informatievragen

1 Probleemstelling

1.1 Omschrijving

Sinds de inwerkingtreding van het experimentbesluit dataminimalisatie BRP zijn er een aantal informatierubrieken toegevoegd aan het gegevenswoordenboek in het Logisch Ontwerp van de BRP (LO BRP). Als deze rubrieken worden verstrekt, betekent dit dat er informatie wordt afgeleid van gegevens op iemands persoonslijst, of zelfs van meerdere persoonslijsten. Voor het aanschrijven van een persoon heeft een afnemer op dit moment verschillende informatierubrieken nodig, die heel vaak gezamenlijk nodig zijn. Het lijkt daarom nuttig om voor het aanschrijven van personen twee nieuwe rubrieken te definiëren, waarmee in één keer kan worden geautoriseerd voor alle gegevens die nodig zijn om een brief aan iemand te sturen, of een e-mail.

1.2 Herkomst

De wens van programma Toekomst BRP om het autoriseren voor en het protocolleren van verstrekking van adresinformatie te vereenvoudigen. Dit is een kleine uitbreiding van initiatief BRN-01-01 Haal Centraal BRP API.

1.3 Raakvlakken

Er zijn geen raakvlakken met andere LO-wijzigingen.

2 Oplossing

2.1 Huidige situatie

Vóór de inwerkingtreding van het experimentbesluit moesten afnemers worden geautoriseerd voor 23 gegevens van iemands persoonslijst om correct en volledig een brief aan hem/haar te adresseren. Onder die gegevens bevonden zich ook alle partners van die persoon, zelfs als de persoon had aangegeven alleen met zijn eigen naam aangeschreven te willen worden. Met de inwerkingtreding van experimentbesluit is dat lijstje gekrompen tot de volgende rubrieken:

• PA.NM.03 Aanhef
• PA.NM.04 Aanspreekvorm
• PA.NM.05 Aanspreeknaam
• PA.NM.06 Naamgebruik in lopende tekst
• PA.VP.03 Adresregel 1
• PA.VP.04 Adresregel 2
• 08.13.10 Land adres buitenland
• 08.13.50 Regel 3 adres buitenland

Dat zijn nog steeds acht afzonderlijke rubrieken die verstrekt worden voor één doeleinde, namelijk het adresseren van een brief. Voor adressering van een e-mail zijn alleen de eerste vier rubrieken nodig.

2.2 Oplossing

Het onderhavige LO-wijzigingsvoorstel voegt een nieuwe groep en twee nieuwe informatierubrieken toe aan het LO.

In categorie PA/PH/PX wordt een nieuwe groep opgenomen:

• AD Adressering

In groep AD Adressering worden twee elementen opgenomen:

• AD.01 Adressering (impliceert autorisatie voor alle bovenstaande rubrieken)
• AD.02 Elektronische adressering (impliceert autorisatie voor de eerste vier uit bovenstaande rubrieken)

De ontstane nieuwe rubrieken kunnen uitsluitend worden gebruikt om afnemers te autoriseren voor alle informatie die nodig is om een brief of een e-mail te adresseren. De afzonderlijke rubrieken die hierboven zijn opgesomd blijven worden verstrekt, en die verstrekkingen worden ook met de genoemde rubrieknummers geprotocolleerd.

Op het AAF worden dan ook de volgende rubrieken toegevoegd:

• PA.AD.01 Adressering
• PA.AD.02 Elektronische adressering

Op het AAF worden de volgende rubrieken verwijderd:

• PA.NM.03 Aanhef
• PA.NM.04 Aanspreekvorm
• PA.NM.05 Aanspreeknaam
• PA.NM.06 Naamgebruik in lopende tekst
• PA.VP.03 Adresregel 1
• PA.VP.04 Adresregel 2

Hier kunnen afnemers immers niet meer afzonderlijk voor worden geautoriseerd.

2.3 Openstaande punten

Er zijn na implementatie van deze wijziging geen openstaande punten.

3 Invoering

De nieuwe rubrieken worden opgenomen in het LO, het aanvullende AAF, in de TAPP en in BRP-V.

4 Gevolgen

4.1 Documentatie

Deze wijziging in LO BRP heeft geen gevolgen voor andere logisch ontwerpen (LO BSN, LO BRPk, LO BES en LO PGK), ook niet voor de HUP en de WIR.

4.2 Gemeenten

Geen gevolgen.

4.3 Afnemers

Geen gevolgen.

4.4 IND

Geen gevolgen.

4.5 Caribische landen en Caribisch Nederland

Geen gevolgen.

4.6 RvIG-systemen

De nieuwe rubrieken moeten kunnen worden aangekruist op het AAF, geselecteerd in de TAPP en verwerkt in BRP-V. Dit geldt niet langer voor de rubrieken:

• PA.NM.03 Aanhef
• PA.NM.04 Aanspreekvorm
• PA.NM.05 Aanspreeknaam
• PA.NM.06 Naamgebruik in lopende tekst
• PA.VP.03 Adresregel 1
• PA.VP.04 Adresregel 2

Die moeten dus worden verwijderd uit het AAF en uit de TAPP.

De BRP API moet, als een afnemer om één van bovenstaande rubrieken vraagt, controleren of de afnemer geautoriseerd is voor rubriek PA.AD.01 Adressering dan wel PA.AD.02 Elektronische adressering.

Voor de POM zijn er geen gevolgen. De bestaande rubrieken blijven worden verstrekt, en die verstrekkingen worden ook zo geprotocolleerd.