Vanuit het oogpunt van gemeenten en de afdeling Gegevens en Registers van RvIG was het noodzakelijk dat de inhoud en het proces van samenstellen van het protocolleringsoverzicht verbeterd moest worden. Het oude protocolleringsoverzicht voor verstrekkingen uit de BRP voldeed niet meer aan de eisen van de AVG wat betreft beknoptheid of begrijpelijkheid en was zonder uitleg niet meer helder voor de burger.
De verbetering van de vorm en inhoud van het protocolleringsoverzicht BRP is nu begrijpelijker, duidelijker en 'AVG-proof'. Tegelijkertijd is verbetering/digitalisering van het proces ingericht, zodat het protocolleringsoverzicht BRP digitaal wordt aangevraagd en geautomatiseerd wordt aangemaakt en vervolgens digitaal wordt verstrekt.