Het protocolleringsoverzicht  bestaat uit de volgende delen:

Een overzicht van de organisaties die gegevens hebben gekregen waarin naast gegevens van de organisatie, ook een toelichting is opgenomen, waarin de grondslag van de verstrekking wordt uitgelegd
Meer gedetailleerdere informatie over de verstrekking van gegevens aan deze organisaties, op datum, verstrekkingswijze en per gegevensgroep. Een gegevensgroep is een bundeling van BRP-elementen
Een toelichting op de BRP, de verstrekking van gegevens uit de BRP en de gegevens in de BRP.